Se você é um usuário frequente do Planilhas Google na vida diária, deve saber que tarefas repetitivas demoram muito para serem concluídas. Você precisa formatar células, texto, números, gráficos, bordas, etc.
Com o Google App Script e a gravação baseada em GUI, você pode automatizar muitas tarefas executando macros. Embora a execução de uma macro seja fácil, pode não ser possível ou aceitável em todos os casos. Ao compreender as vantagens e desvantagens das macros no Planilhas Google, você pode usá-las com eficiência e segurança. Verificar Como criar e executar macros no Microsoft Word.
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Por que você deve usar macros no Planilhas Google?
Suponha que você precise gerenciar milhares de dados em várias planilhas. Esses dados podem ser orçamento anual, listas de tarefas, orçamento mensal, rastreador de investimentos, planejador de eventos, programação, estoques de produtos, etc.
No final, conterá todos Planilhas do Google Eles têm formatos diferentes de texto, números, datas, horas e muito mais. Você também pode criar colunas, linhas e texto colorido para exibir melhor os dados.
Você pode eliminar muitas etapas repetitivas e automatizar tarefas se registrar cuidadosamente todas as interações da IU do Planilhas Google feitas com o gravador de macro. Faça isso uma vez para cada planilha e atribua um atalho de teclado à macro.
Agora, use o atalho do teclado para formatar os dados recém-inseridos. Aqui estão algumas macros fáceis para começar:
- Formate várias tabelas em uma planilha.
- Crie a mesma visualização de dados a partir de conjuntos de dados semelhantes repetidamente.
- Converta fórmulas em valores e, em seguida, exporte os dados para quaisquer outras ferramentas.
- Classifique os dados em todas as planilhas seguindo uma regra padrão.
- Mostre facilmente colunas e linhas na planilha.
- Defina cores de tabulação uniformes para todas as folhas de um determinado arquivo.
- As macros permitem redefinir os filtros rapidamente.
Você pode implementar macros para reduzir o tempo gasto organizando e computando dados. Os benefícios das macros no Planilhas Google irão aumentar sua confiança, motivar você e acelerar seu fluxo de trabalho.
Veja como criar uma macro:
- Em um computador, abra uma planilha em sheets.google.com.
- No topo da página, clique em Aditivos Então Macros Então Gravação macro.
- Na parte inferior da página, escolha o tipo de referência de célula que deseja que a macro use:
- Use referências absolutas: A macro executará as tarefas na célula exata que você está gravando. Por exemplo, se a célula A1 estiver escurecida, a macro sempre escurecerá a célula A1, independentemente da célula em que você clicar.
- Use referências relativas: A macro executará as tarefas na célula que você escolher e nas células ao lado dela. Por exemplo, se as células A1 e B1 em negrito forem registradas, a macro poderá ser usada posteriormente nas células C1 e D1 em negrito.
- Conclua a tarefa que deseja registrar. Quando terminar, toque em Salve .
- Nomeie a macro, crie um atalho personalizado e clique em Salvar.
Para executar uma macro, clique em Complementos, em Macros e na macro desejada.
Quais são as vantagens de usar macros no Planilhas Google?
As macros são um dos truques rápidos do Planilhas Google para melhorar a experiência do usuário. Ele aumenta sua eficiência e capacidade de gerenciar mais dados enquanto reduz o tempo de resposta geral. Aqui estão alguns dos benefícios vitais do uso de macros em sua planilha:
1. Automação
Você pode automatizar totalmente o processamento de dados com base no Planilhas Google com macros. Tudo que você precisa fazer é planejar sua estratégia de entrada de dados, formatar, organizar, calcular e visualizar.
Agora, execute as tarefas passo a passo enquanto grava cada tarefa em uma macro separada. Atribua atalhos de teclado exclusivos para macros. Você também pode criar um glossário dessas abreviações e colocá-las na planilha para referência.
Para trabalho de banco de dados em pequena escala, as macros do Planilhas Google podem facilmente reduzir a quantidade necessária de tarefas a serem realizadas por cada membro da equipe ou ferramentas caras.
2. Processamento de dados sem erros
O erro humano é inevitável em planilhas. Os erros podem se multiplicar se houver várias pessoas trabalhando na mesma planilha. Portanto, a execução de macros reduzirá as tarefas manuais, como entrada de dados, formatação de dados e cálculos de dados.
Quando há tarefas manuais mínimas, você pode esperar um processamento sem erros em uma planilha colaborativa.
3. Aplicação de validação de dados e regras de conformidade
Se sua empresa exige requisitos de conformidade rígidos, você pode usar macros. Onde você pode aproveitar as vantagens das macros para aplicar várias regras ao mesmo tempo, em vez de atribuir regras manualmente a cada planilha.
Implemente facilmente políticas de conformidade e validação de dados em vários projetos sem perder tempo e dinheiro.
4. Reduzindo suposições
Macros e Formulários Google podem ajudá-lo a aumentar o poder de suas planilhas. Para planilhas colaborativas, use Formulários Google para entrada de dados. Além disso, defina algumas macros para formatação e cálculos.
Os membros da sua equipe agora podem inserir novos dados e formatar o papel para atender às suas expectativas. Eles também não precisam esperar pelas instruções atribuídas a cada tarefa.
5. Desestressar
Se você precisar inserir dados manualmente, formatar células, calcular valores, etc., você ou qualquer membro de sua equipe ficará muito cansado no mínimo. O trabalho manual também precisa de foco extra. Consequentemente, sua força de trabalho se torna mais improdutiva.
As macros automáticas ajudam você a trabalhar mais rápido e a eliminar o tédio no trabalho. Você e todos os outros com você podem facilmente mudar o foco para tarefas críticas que geram receita adicional para você. Verificar O que é carga de trabalho excessiva e como você pode evitá-la?
6. Fácil de solucionar
Uma única macro pode armazenar várias interações da interface do usuário. Portanto, se você vir qualquer formatação incomum, dados que precisam de regularização ou valores não calculados, você saberá onde solucionar o problema.
Se você não estiver usando macros, terá que seguir várias etapas de solução de problemas.
7. Integração do Google Apps
O principal programa para macros é o App Script. Você pode aprender scripts avançados para integrar o Planilhas Google com Serviços do Google Workspace Outros, como Documentos, Drive, Formulários, etc.
Você pode usar macros para mover, copiar ou excluir arquivos no Google Drive a partir do Planilhas Google.
Existem desvantagens nas macros no Planilhas Google?
Algumas falhas impedem a implantação completa de macros em qualquer projeto. Aqui estão as deficiências que você pode encontrar ao usar macros no Planilhas Google:
1. Problemas de segurança do App Script
Macros desconhecidas podem representar uma ameaça para toda a sua planilha do Google. Um hacker pode criar scripts de macro complexos que podem roubar dados de seu negócio ou destruir seu banco de dados para sempre.
2. As macros não exportam / importam automaticamente
Você não pode executar macros personalizadas em uma folha de papel sobre a outra. Você precisa passar por um processo complexo de importação de macros, copiando o script que o acompanha.
3. Curva de aprendizado
Você precisa verificar alguns artigos de treinamento e treinamento do Planilhas Google para dominar o uso de macros. Você também precisará mapear as interações da interface do usuário no Planilhas Google para criar macros poderosas.
4. Conflito de atalhos de teclado
Existem pelo menos dez atalhos de teclado do Planilhas Google que podem interferir nos atalhos de macro. Porque esses atalhos também começam com Ctrl + Alt + Shift.
Portanto, você precisa criar atalhos exclusivos para suas macros. Também anote para referência futura.
5. Pode haver erros em macros condensadas
Às vezes, você pode não incluir todas as interações da IU em uma macro. O uso de macros em etapas grandes pode retardar o processamento de dados ou até mesmo nem funcionar. Você pode querer dividir as etapas em várias macros.
Macros no Planilhas Google para automatizar tarefas
Sempre há vantagens e desvantagens em qualquer tecnologia, e as macros no Planilhas Google não são exceção. No entanto, suas vantagens parecem mais do que suas desvantagens.
Portanto, você descobrirá que muitos especialistas em Planilhas Google usam macros em suas planilhas para fornecer um trabalho perfeito em um ambiente de trabalho acelerado. Ao implementar macros, você também pode se tornar um usuário avançado do Planilhas Google. Agora você pode ver Melhores maneiras de converter arquivos do Excel em planilhas do Google.
