O Planilhas Google é o aplicativo perfeito de gerenciamento, apresentação e análise de dados se você deseja simplicidade e resultados rápidos. Criar tabelas, gráficos ou tabelas de alta qualidade e precisão é muito fácil no aplicativo de produtividade do Google.
O Planilhas Google permite destacar seus dados com tabelas e gráficos coloridos. Fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional economizam tempo e simplificam tarefas comuns de planilhas, tudo de graça. Você também pode acessar, criar e editar suas planilhas onde quer que vá, seja do seu telefone, tablet ou computador, mesmo se não estiver conectado à Internet.
Você pode melhorar suas habilidades no Planilhas Google para um nível profissional aprendendo algumas etapas fáceis. Isso também entregará tarefas em um ritmo rápido e consistente, além de aumentar sua produtividade geral. Este artigo fornece a receita secreta que todo usuário profissional do Planilhas Google precisa fazer! Verificar Como organizar colunas no Planilhas Google como um profissional.
Links Rápidos
1. Coleta automática de dados com o Google Forms
O Google Forms é um aplicativo da web poderoso para coletar dados e pesquisas por meio dePlanilhas do Google“. Você pode criar uma pesquisa ou examinar o mercado com ações intuitivas. Você sempre pode ajustar o número de perguntas, formato de resposta e até mesmo quem pode interagir com o formulário criado.
Você pode adicionar um formulário à sua planilha seguindo estas etapas:
- Na barra de ferramentas, clique em Ferramentas e selecione Crie um novo formulário.
- Clique em Rótulo Adicione perguntas aqui para criar o formulário personalizado.
- Os dados do formulário aparecerão na folha de resposta do Formulário 1. Você pode personalizar esse nome.
- No menu Ferramentas, clique em Gerenciar formulário para acessar ações dinâmicas do Google Forms no Planilhas Google, como enviar formulário, desvincular formulário etc.
Agora você pode criar rapidamente Formulários Google impressionantes no Planilhas Google e coletar dados vitais para sua empresa sem depender de outra pessoa para investigação.
2. Minimize as interações da IU com atalhos
Você pode navegar mais rápido no Planilhas Google com atalhos. Todo usuário profissional do Google Apps memoriza muitos atalhos para evitar o uso do mouse. Clique em Ctrl+/ Exibe uma lista de atalhos úteis do Planilhas Google na tela.
Você pode criar tabelas de conteúdo manuais, links de conteúdo, links de sites e redirecionar para outra planilha usando hiperlinks no Planilhas Google. Tente as seguintes etapas para criar hiperlinks:
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula e selecione inserir link.
- Você pode colar um URL de um site na caixa de pesquisa.
- Você pode escolher sugestões automáticas abaixo da caixa de pesquisa.
- Você também pode clicar em Planilhas e Intervalos Nomeados para vincular a qualquer elemento da planilha atual.
3. Incluir dados da planilha em Documentos ou Apresentações
Importe dados rapidamente para o Documentos ou Apresentações do Planilhas. Esse truque economiza muito tempo e expõe você como profissional ao público. Tente estas etapas para importar/exportar dados para o Documentos ou Apresentações do Planilhas:
- No arquivo de documentos de destino, clique em Inserir e selecione Esquema.
- Você verá uma opção de planilhas. Clique nisso.
- Selecione todas as páginas com layouts para ver uma visualização.
- Escolha um e toque importar.
- Como alternativa, copie o esquema do Planilhas e cole-o no arquivo Documentos. Esse método também funciona para dados tabulares.
- Selecione um link para a planilha para um gráfico ao vivo ou você pode colar um gráfico offline sem nenhum link.
No Apresentações Google, você pode seguir as mesmas etapas acima para importar dados de planilhas.
4. Bloqueie células em planilhas colaborativas
Você pode proteger uma planilha para evitar que outras pessoas alterem seu conteúdo, mas essa proteção não deve ser usada como medida de segurança. Os usuários ainda poderão imprimir, copiar, colar, importar e exportar cópias da planilha protegida. Portanto, você só deve compartilhar planilhas com pessoas em quem confia.
Se você está perdendo muito tempo para verificar a integridade das fórmulas, é hora de usar o recurso “Bloquear Células de Formato”. É útil para planilhas colaborativas em que os intervalos de células selecionados devem permanecer inalterados.
nota importante: Ao proteger uma planilha, você não pode fazer o seguinte:
- Permitir que os usuários modifiquem simultaneamente os valores de entrada e bloqueiem a formatação da célula.
- Proteja os dados com uma senha.
Para proteger um intervalo ou uma folha de células, siga estas etapas rápidas:
- Realce um intervalo de células ou uma única célula.
- Clique em Dados na barra de ferramentas e selecione Papéis e faixas protegidos.
- No painel direito, alterne entre adicionar uma planilha ou um intervalo ou clique em uma proteção existente para editá-la
- Para proteger um domínio, toque em Domínio. Para proteger uma folha, toque em uma folha.
- o alcance: Para alterar ou inserir o intervalo que deseja proteger, clique no ícone da planilha e selecione o escopo na planilha.
- o papel: para selecionar a folha que deseja proteger. Para desproteger um grupo de células em uma planilha, marque a caixa ao lado de "Excluir células específicas".
- Faça sua seleção e clique em Definir permissões ou Alterar permissões.
- Escolha como você deseja limitar a edição:
- Exibe um aviso quando um usuário faz uma edição: Selecione "Mostrar aviso ao modificar este intervalo". Essa ação não impedirá que os usuários editem, mas eles verão uma mensagem solicitando que confirmem se realmente desejam fazer uma edição.
- Para escolher quais usuários podem editar o intervalo ou a planilha: selecione "Limitar a capacidade de editar este intervalo".
Para ver células protegidas, toque em Exibir e depois em Intervalos protegidos. Um fundo listrado aparecerá acima das células.
O bloqueio de células ajuda a proteger guias de estilo de planilha, fórmulas e regras de entrada de dados.
5. Agregue valor aos seus dados por meio de fotos
As imagens são ótimas coisas que transformam dados tabulares chatos em relatórios vívidos. Há muitas maneiras de inserir imagens em sua planilha.
Há também muitos motivos, como criar um inventário de hardware de TI, consultar o conteúdo do site ou criar fluxogramas significativos. Você pode começar seguindo estas instruções:
- Na barra de ferramentas, clique em Inserir e selecione Imagem. Você pode escolher entre inserir uma imagem na célula ou inserir uma imagem na parte superior das células. Das seis fontes que você vê, selecione: URL, Imagens, Google Drive, etc.
- Use o formato de imagem (“URL”) para importar imagens para células diretamente de sites.
- Na barra de ferramentas Inserir, você também pode selecionar Desenhar para criar fluxogramas e fluxos de trabalho manuais. A prancheta contém elementos como linhas, formas, imagens e caixas de texto.
Verificar Como criar e personalizar um gráfico de pizza no Planilhas Google.
6. Modelos dedicados de gerenciamento de dados
Os formulários pré-criados permitem que você conclua suas tarefas mais rapidamente. O Planilhas Google oferece modelos fáceis de usar que se adequam perfeitamente a diferentes cenários de negócios do mundo real. Além disso, esses modelos são totalmente gratuitos, ao contrário Outros aplicativos de planilhas que cobram uma taxa pelo seu uso.
Você encontrará templates personalizados e organizados de acordo com suas funções como personalidade, gestão de negócios e projetos. Se você precisar de ajuda com o processamento de dados, tente formulários como lista de tarefas, rastreador de investimentos financeiros do Google, lista de equipes, programação semanal, relatório de despesas etc.
Você pode acessar facilmente os formulários mencionados acima seguindo estas etapas:
- Em uma planilha aberta, clique em Arquivo e passe o mouse sobre جديد.
- Você verá Da galeria de modelos. Clique nele para acessar a biblioteca de modelos.
7. Validação de dados
Você costuma extrair formatos de e-mail incorretos ou URLs do banco de dados de planilhas de clientes ou assinantes de boletins informativos? Você pode evitar isso validando os dados da planilha existente usando fórmulas diferentes, como:
ARRAYFORMULA(ISEMAIL(cell range))
Por exemplo, a fórmula acima valida um conjunto de endereços de e-mail ou URLs no formato correto. A sintaxe não pode informar se o email está ativo ou não. Mas você pode evitar erros simples, como perder o sinal @ ou nomes de domínio.
8. Automatize o Planilhas Google com Macros
Você pode usar macros para automatizar etapas repetitivas em planilhas. Isso pode ser para personalizar a cor da célula, filtrar, classificar, criar uma fórmula, ajustar o tamanho da fonte etc. Você vai gostar de concluir tarefas mais rapidamente clicando em alguns botões do teclado.
Suponha que você precise obter detalhes do produto, como classificação, volume de comentários, preço, etc. de sites de compras online. Em seguida, você os filtra de acordo com o preço ou classificação e encaminha os dados para outro membro da equipe para trabalho adicional.
Seus dados de pesquisa de produtos serão provenientes de sites de compras. Em seguida, comece a gravar uma macro selecionando gravação de macro Nas macros dentro da barra de ferramentas de plugins. Acompanhe as referências relativas e execute as etapas que faria normalmente. Agora, salve a macro e atribua um atalho a ela.
Para o próximo produto, basta pressionar o atalho de teclado para esta macro para analisar automaticamente os dados após a etapa de entrada de dados. Verificar Vantagens e limitações do uso de macros no Planilhas Google.
Torne-se facilmente um usuário profissional do Planilhas Google
Você pode tentar as etapas acima na próxima vez que precisar criar um orçamento mensal de despesas pessoais, uma fatura ou alguns gráficos para sua empresa. Você experimentará um trabalho de nível profissional com o mínimo de esforço.
Há mais truques que você pode aprender e implementar no Planilhas Google, como fórmulas e visualização de dados. Agora você pode visualizar Comparação entre o Google Workspace e o Microsoft 365: o que é melhor para a produtividade?
