Pode ser difícil ser produtivo como trabalhador remoto. Especialmente se você não tem o hábito de autodirigir seu dia de trabalho. Pode ser difícil se ajustar a um cronograma muito rígido de acordo com seus desejos, mas se for muito flexível, é fácil procrastinar.
Veja como agendar um dia de trabalho equilibrado e produtivo em três etapas fáceis. Verificar Como criar o currículo freelance perfeito.
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1. Determine seu horário de trabalho
Primeiro, você deve decidir se deseja trabalhar em um cronograma, em um compartilhamento ou em uma tarefa específica. Em uma programação, você pode usar a tecnologia de bloqueio de tempo para determinar em quais horas do dia você trabalhará e em quais descansará. (O bloqueio de tempo é uma técnica de produtividade pessoal de gerenciamento de tempo em que um período de tempo – geralmente um dia ou uma semana – é dividido em segmentos ou blocos menores para tarefas ou tarefas específicas. Ele combina uma função de calendário com uma função de lista de tarefas. É um tipo de agendamento.)
Na aula, você decide quantas horas trabalhará por dia, mas mantenha o tempo real flexível. Funciona melhor para trabalhos que custam menos horas por dia. Não recomendado se você sofre de procrastinação. Depois de decidir, use um bloqueador rigoroso de aplicativos e sites para reforçar seu horário de trabalho e evitar distrações. Ao colocar seus interesses fora dos limites, você pode se concentrar melhor em seu trabalho.
O aplicativo Cold Turkey Blocker oferece vários modos de bloqueio. Você pode definir ou executar blocos agendados manualmente. Ele ainda fornece configurações de Pomodoro. Você pode combiná-lo com um bloqueador estrito de aplicativos móveis, como AppBlock.
Baixar: Bloqueador De Peru Frio Para Windows e Mac (Gratuito, versão Pro disponível)
Download: AppBlock para sistema Android | iOS (Gratuito, assinatura disponível)
2. Crie uma lista de tarefas contínuas
Uma lista de tarefas não controlada destruirá qualquer estrutura do dia de trabalho. É por isso que recomendamos o método Ivy Lee. Nesse método, você configura seu dia com apenas cinco tarefas. Não importa quão difíceis sejam as tarefas individuais, seu limite é cinco.
Esse limite garante que o compromisso não seja comprometido demais. Também ajuda a definir bem as prioridades. Isso ocorre porque você coloca sua lista de tarefas todos os dias em vez de sempre mover tarefas antigas. Isso também ajuda a evitar que seu dia de trabalho seja redundante.
Para garantir que você cumpra o limite, use um aplicativo de tarefas que possa impor o que precisa ser feito. Usos Trello estilo Kanban e funciona bem para isso. Use-o com o menu Power-Up. O Power-Up aplica um contador à lista e aplica o realce de aviso quando você excede o limite. Verificar Como melhorar sua lista de tarefas para ser mais eficiente.
Download: Trello para OS Windows | MacOS | Android | iOS (Grátis, assinaturas disponíveis)
3. Use metas de curto e longo prazo
Sem algo para trabalhar ou sem um objetivo claro, é fácil perder a noção de qual direção seguir. Certifique-se de ter uma visão geral e metas de curto prazo para comemorar ao longo do caminho. Um objetivo de longo prazo é necessário para lembrá-lo do que você está trabalhando. Dia após dia, você trabalha em direção a metas de curto prazo para ajudá-lo a sentir o progresso e a realização. Isso ajuda você a ficar motivado e enérgico.
No Trello, você pode vincular algumas de suas tarefas diárias aos seus objetivos. Dessa forma, você pode ver para o que cada tarefa contribui. Faça isso criando uma regra no menu de automação.
- Primeiro, selecione o rótulo relacionado à meta. O gatilho da regra seria “Quando [cor] etiqueta [nome]” é adicionada a um cartão.
- Para ações, use a guia Cascata e verifique se você pode ver as opções avançadas.
- Escolha duas ações: encontre o cartão de destino e vincule os cartões. Isso anexará automaticamente as tarefas marcadas ao destino relevante.
Verificar As principais dicas do Trello para organizar sua busca por um novo emprego.
Assuma o controle do seu dia de trabalho
Com ferramentas de foco rigorosas, listas de tarefas inteligentes e metas claras, você obtém a estrutura de um dia de trabalho produtivo. Você provavelmente precisará experimentar um pouco para ver o que funciona melhor para você.
Você pode cobrar essas técnicas com fortes habilidades de gerenciamento de tempo. Melhorar a gestão do seu tempo ajuda-o a controlar melhor o seu tempo e a fazer mais. Agora você pode visualizar Como gerenciar os quatro pilares da produtividade: dicas e ferramentas para usá-los.
