O Microsoft Excel é considerado uma das ferramentas essenciais que profissionais de diversas áreas contam para gerenciar, analisar e organizar dados. Entre as funções comuns e úteis do Excel, VLOOKUP é uma das mais importantes que os usuários precisam para pesquisar e combinar planilhas.
VLOOKUP pode não ser tão intuitivo quanto outras funções integradas ao Excel, mas é uma ferramenta poderosa que vale a pena aprender. Dê uma olhada em alguns exemplos e aprenda como usar VLOOKUP para seus diversos projetos no Excel. Verificar Como usar o ChatGPT com o Excel e vencer seus medos de planilhas.
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O que é PROCV no Excel?
A função VLOOKUP no Excel é semelhante a uma lista telefônica. Você atribui um valor para pesquisar (como o nome de uma pessoa) e ele retorna o valor que você escolheu (como o número).
PROCV pode parecer complicado no início, mas com alguns exemplos e experimentação, em breve você estará usando-o sem nenhum esforço.
A sintaxe VLOOKUP é:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact])
A planilha deste artigo contém dados de exemplo para mostrar como aplicar VLOOKUP a um conjunto de linhas e colunas:
Neste exemplo, a fórmula VLOOKUP é:
=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2)
Vamos ver o que cada um desses parâmetros significa:
- lookup_value O valor que você deseja encontrar na tabela. Neste exemplo, o valor em I3 é 4.
- table_array O intervalo que contém a tabela. No exemplo, é A2:E26.
- col_index_no O número da coluna do valor solicitado retornado. A cor está na segunda coluna de table_array, então é 2.
- exato Um parâmetro opcional que especifica se a correspondência da pesquisa deve ser exata (FALSE) ou aproximada (TRUE, Default).
Você pode usar VLOOKUP para exibir o valor retornado ou combiná-lo com outras funções para usar o valor retornado em outros cálculos.
O V em VLOOKUP significa VALOR, o que significa que analisa uma coluna de dados. VLOOKUP retorna dados apenas das colunas à direita do valor de pesquisa. Embora limitado à orientação retrato, VLOOKUP é uma ferramenta essencial que facilita outras tarefas do Excel. VLOOKUP pode ser útil ao calcular Seu GPA Ou até compare duas colunas.
Perceber: VLOOKUP pesquisa a primeira coluna de table_array por lookup_value. Caso queira pesquisar em uma coluna diferente, você pode alterar a referência da tabela, mas lembre-se que o valor de retorno só pode estar à direita da coluna de pesquisa. Você pode optar por reestruturar sua programação para atender a esse requisito.
Como fazer PROCV no Excel
Agora que você sabe como funciona o PROCV no Excel, utilizá-lo depende apenas da escolha dos argumentos corretos. Se achar difícil digitar parâmetros, você pode iniciar a função digitando um sinal de igual (=) seguido de PROCV. Em seguida, clique nas células para adicioná-las como parâmetros na função.
Vamos praticar o exemplo de planilha acima. Suponha que você tenha uma planilha que contém as seguintes colunas: Nome dos produtos, Avaliações e Preço. Em seguida, você deseja que o Excel retorne o número de avaliações de um produto específico, Pizza neste exemplo.
Você pode conseguir isso facilmente usando a função VLOOKUP. Basta lembrar qual será cada parâmetro. Neste exemplo, como queremos encontrar informações sobre o valor na célula E6, E6 é valor_procurado. Enquanto table_array é o intervalo que contém a tabela, que é A2:C9. Você deve incluir apenas os dados em si, sem os cabeçalhos na primeira linha.
Por fim, col_index_no é a coluna da tabela onde está localizada Reviews, que é a segunda coluna. Agora que sabemos essas coisas, vamos começar a escrever esta função.
- Selecione a célula onde deseja exibir os resultados. Usaremos F6 neste exemplo.
- Na barra de funções na parte superior, digite = VLOOKUP (.
- Selecione a célula que contém o valor de pesquisa. Que é E6 neste exemplo, que contém Pizza.
- Insira uma vírgula (,) e um espaço e selecione o intervalo da tabela. Que é A2:C9 neste exemplo.
- Em seguida, digite o número da coluna do valor desejado. As avaliações estão na segunda coluna, que é 2 neste exemplo.
- Para o último argumento, digite FALSE se desejar uma correspondência exata com o item inserido. Caso contrário, digite TRUE para ver a correspondência mais próxima.
- Termine a função com uma chave de fechamento. Lembre-se de colocar uma vírgula entre os parâmetros. A função final deverá ficar assim:
=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE)
- Clique em Entrar Para obter seu resultado.
O Excel agora retornará as revisões da pizza na célula F6. Verificar Como aprender o Microsoft Excel rapidamente: melhores dicas.
Como fazer VLOOKUP de vários itens no Excel
Você também pode pesquisar vários valores em uma coluna usando VLOOKUP. Isso pode ser útil quando você precisa realizar operações como desenhar gráficos ou tabelas no Excel nos dados resultantes. Você pode fazer isso escrevendo uma função VLOOKUP para o primeiro elemento e preenchendo automaticamente o restante.
O truque é usar referências absolutas de células para que não mudem durante o preenchimento automático. Vamos ver como você pode fazer isso:
- Selecione a célula ao lado do primeiro item. Qual é F6 neste exemplo.
- Escreva uma função VLOOKUP para o primeiro elemento.
- Mova o cursor para o argumento table_array na função e pressione F4 no teclado para torná-lo uma referência absoluta.
- A função final deverá ficar assim:
=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE)
- Clique em Entrar para obter resultados.
- Assim que o resultado aparecer, arraste a célula de resultados para baixo para preencher a fórmula para todos os outros itens.
Adendo: Se você deixar o argumento final em branco ou digitar TRUE, VLOOKUP retornará correspondências aproximadas. No entanto, a correspondência ampla pode ser muito negligente, especialmente se a sua lista não estiver ordenada. Como regra geral, você deve definir o argumento final como FALSE ao pesquisar valores exclusivos, como o deste exemplo.
Como vincular planilhas do Excel com VLOOKUP
Você também pode arrastar informações de uma planilha do Excel para outra usando VLOOKUP. Isto é especialmente útil se você quiser deixar a programação original inalterada, como quando você... Importe dados de um site para o Excel.
Imagine que você tem uma segunda planilha na qual deseja classificar os produtos do exemplo anterior com base no preço. Você pode obter o preço desses produtos na planilha original usando VLOOKUP. A diferença aqui é que você terá que ir até a planilha original para selecionar table_array. Veja como:
- Selecione a célula na qual deseja exibir o preço do primeiro item. Que é B3 neste exemplo.
- Tipo = VLOOKUP ( na barra de funções na parte superior para começar a inserir a função.
- Clique na célula que contém o nome do primeiro item para anexá-lo como valor de pesquisa. Que é A3 (Chocolate) neste exemplo.
- Como antes, insira uma vírgula (,) e um espaço para passar para o próximo argumento.
- Vá para a planilha original e selecione table_array.
- Clique em F4 Para tornar a referência absoluta. Isso torna a função aplicável ao restante dos elementos.
- Enquanto estiver na planilha original, observe a barra de funções e digite o número da coluna Preço. Que é 3 neste exemplo.
- Tipo FALSE Porque você deseja uma correspondência exata para cada produto neste caso.
- Feche os parênteses e pressione Entrar. A fórmula final deve ficar assim:
=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE)
- Arraste o resultado do primeiro produto para baixo para ver os resultados de outros produtos na planilha do subgrupo.
Agora você pode classificar os dados do Excel sem afetar a tabela original. Erros de digitação são uma das causas comuns de erros de VLOOKUP no Excel, portanto, evite-os no novo menu.
VLOOKUP é uma ótima maneira de consultar dados com mais rapidez no Microsoft Excel. Embora VLOOKUP faça apenas consultas dentro de uma coluna e tenha algumas limitações adicionais, o Excel possui outras funções que podem realizar pesquisas mais poderosas.
Semelhante a uma função XLOOKUP A função VLOOKUP está integrada no Excel, mas pode pesquisar vertical e horizontalmente em uma planilha. A maioria dos recursos de pesquisa do Excel segue o mesmo processo, com apenas algumas diferenças. Usar qualquer um deles para qualquer finalidade de pesquisa específica é uma maneira inteligente de definir suas consultas no Excel. Você pode ver agora Como corrigir o travamento do Microsoft Excel ao copiar e colar: métodos eficazes.
