Você está cansado de passar horas criando planilhas e inserindo dados manualmente? Você ficará feliz em saber que pode usar os recursos avançados do modelo Gemini alimentado por IA generativa com o Planilhas Google para automatizar tarefas e melhorar sua experiência geral.
Usar o Planilhas Google tornou-se mais fácil e eficiente após a adição do Gemini. Esta nova atualização introduziu recursos inovadores que tornaram o tratamento de dados mais simplificado e preciso. Desde melhorar a classificação e filtragem até oferecer ferramentas de análise avançadas, o Gemini ajudou a elevar drasticamente a experiência do usuário. Verificar Novas maneiras de usar o Gmail com mais eficiência com truques incríveis do Gemini.
Como acessar o Gemini em planilhas
Você pode usar o Gemini diretamente em aplicativos do Workspace, como Gmail, Documentos, Drive e Planilhas. Essa integração permite usar o Gemini como assistente pessoal dentro de planilhas para automatizar diversas tarefas, como a criação de tabelas. Ele também pode ensiná-lo a usar funções integradas de planilha, ajudando você a economizar tempo para outras tarefas essenciais.
Gemini tem um plano gratuito que permite interagir com o chatbot, bem como com complementos Gemini para Workspace em sua interface. Mas você precisará atualizar para um plano premium para acessar essa integração com planilhas e outras ferramentas do Workspace. Felizmente, você pode experimentar essa integração gratuitamente por um mês, com o plano Google One AI Premium.
Então o que é? Google OnePor que você deveria usá-lo? Esta assinatura premium dá acesso a muitos recursos, incluindo Gemini Advanced, aplicativos Gemini in Workspace (incluindo planilhas), 2 TB de armazenamento em nuvem, recursos de edição no Google Fotos e muito mais.
O Google One AI Premium custa US$ 19.99 por mês, mas oferece um mês de teste gratuito. O que é considerado um período suficiente para conhecer as capacidades do Gemini e optar por continuar usando a versão premium ou continuar com a versão gratuita. Acesse o site do plano Google One IA Premium E siga as instruções para se inscrever no teste gratuito para obter acesso ao Gemini no Planilhas Google.
Diferentes maneiras de usar o Gemini para aprimorar seu trabalho com o Planilhas Google
1. Exporte as respostas do Gemini para planilhas
Se você usa frequentemente o Gemini para recuperar informações de outras fontes, como o Gmail, ou organizar dados em formato de tabela, você pode usar o Exportar para planilhas Em Gêmeos. O que ajuda a transferir as respostas do Gemini em formato tabular para planilhas, o que pode economizar muito tempo. Ter esses dados em planilhas facilita a edição ou a colaboração com outras pessoas para analisá-los.
Veja como exportar respostas do Gemini para planilhas:
- Inicie seu navegador e acesse um site Gemini Na internet.
- Verifique se você está conectado com a mesma Conta do Google usada nos aplicativos do Workspace.
- Digite sua reivindicação na caixa de texto. Pode ser qualquer coisa, desde um plano de marketing até uma análise de dados de vendas. Observe que a opção de exportar para planilhas estará disponível apenas para respostas em formato de tabela. No entanto, certifique-se de pedir a Gêmeos que forneça a resposta em uma tabela, por exemplo
قم بإنشاء خطة وجبات لرجل يبلغ من العمر 50 عامًا ويزن 220 رطلاً. يجب أن تتضمن خطة الوجبات هذه مجموعة متنوعة من الأطعمة الصحية لتوفير العناصر الغذائية اللازمة للصحة الجيدة. قم بتنظيم هذه المعلومات في جدول.
- Role até o final da tabela e clique em uma opção Exportar para planilhas. A criação de uma tabela no Planilhas levará alguns segundos. Clique Abrir planilhas Na janela pop-up no canto inferior da tela para iniciar o Planilhas Google.
- Agora você pode editar dados em planilhas.
2. Crie formulários personalizados com Help Me Organize
Um dos problemas mais irritantes na criação de planilhas é o tempo e o esforço necessários para formatar seus dados corretamente. Para automatizar esse processo, você pode usar o recurso Help Me Organize do Gemini para criar formulários personalizados com base em suas solicitações. Isso lhe dá um bom ponto de partida que você pode personalizar de acordo com sua preferência.
Veja como usar o recurso Help Me Organize do Gemini em planilhas:
- Vamos para Planilhas do Google no seu navegador e abra uma planilha em branco.
- Clique no ícone “Ajude-me a me organizar” localizado no canto superior da tela (à direita da opção de pesquisa). Isso abrirá um painel lateral no lado direito da planilha, onde você poderá inserir sua reivindicação.
- Digite sua reivindicação e clique no botão “Criar”. Pode ser uma lista de inventário, um rastreador de orçamento ou até mesmo um plano de treino, por exemplo
إنشاء خطة تمرين منزلي لمساعدتي في بناء عضلات صدري
- O Gemini criará um formulário com base na sua solicitação, com colunas e linhas pré-preenchidas. Clique no botão Inserir na parte inferior da planilha para usar o formulário.
- Agora você pode modificar o formulário como desejar.
Como você pode ver neste exemplo, usar o Gemini em planilhas pode ser útil quando você tem uma ideia do tipo de planilha que deseja criar, mas precisa de ajuda para começar. No entanto, quanto mais detalhes você fornecer na reclamação, mais adaptado será o formulário às suas necessidades específicas. Verificar Como usar o ChatGPT com o Excel e vencer seus medos de planilhas.
3. Crie funções em planilhas usando Gemini
As funções do Planilhas Google ajudam você a realizar cálculos em suas planilhas. Mas, em vez de criá-los você mesmo, você pode usar o Gemini no Planilhas para criar funções personalizadas com base na reivindicação ou nos dados de suas planilhas.
Veja como usar o Gemini em planilhas para criar funções:
- Crie uma planilha ou use o recurso Ajude-me a organizar para criar um formulário, por exemplo:
أنشئ مخزونًا لمتجر أزياء بما في ذلك أسعار الوحدات
- Clique no ícone AskGemini no canto superior da tela (à esquerda do ícone do seu perfil).
- Peça ao Gemini para criar funções digitando sua solicitação no painel lateral, por exemplo
أنشئ دالة لحساب إجمالي كمية المخزون لجميع المنتجات في الجدول.
- Selecione uma célula e clique no ícone Inserir abaixo da função para adicioná-la à sua planilha.
4. Use o Gemini para resumir planilhas e fornecer assistência
Se você está tendo dificuldades para entender uma planilha complexa, o Gemini pode ser a solução. Ele pode ajudá-lo a resumir informações importantes em uma planilha ou mostrar como usar determinados recursos do Planilhas Google.
- Tudo que você precisa fazer é clicar no ícone Ask Gemini e escrever sua solicitação, por exemplo
اشرح جدول البيانات هذا وكأنني طفل يبلغ من العمر 5 سنوات
- Se precisar de ajuda com um recurso específico da planilha, você pode digitar sua pergunta na caixa de texto, por exemplo.
كيف يمكنني إزالة التكرارات في جدول البيانات المُحدد؟
5. Acesse informações do Gmail e Drive
Se você precisar de informações da sua conta do Gmail ou do Google Drive enquanto trabalha em uma planilha, não precisará ficar alternando entre diferentes aplicativos. O Gemini no Planilhas permite acessar informações do Gmail e do Drive diretamente no painel lateral. Isso pode ser útil quando você precisa consultar um e-mail ou documento específico enquanto trabalha em sua planilha.
Veja como usar o Gemini em planilhas para acessar o Gmail ou o Drive:
- Abra uma planilha e clique no ícone Ask Gemini para abrir o painel lateral.
- Digite seu prompt na caixa de texto. aqui estão alguns exemplos:
- Dê-me um resumo de todos os e-mails que você recebeu esta semana.
- Liste todas as tarefas em [inserir nome do arquivo] no Drive.
- Resuma os pontos principais nas notas da reunião [inserir nome do arquivo] no Drive.
- Clique em Fontes abaixo da resposta para ver e-mails ou documentos relacionados no Drive.
É importante observar que o Gemini, como outros modelos de IA, nem sempre fornece respostas precisas. Você deve sempre verificar as informações que eles fornecem, especialmente quando se trata de dados confidenciais ou importantes.
Gemini no Planilhas Google é um recurso útil que pode tornar sua experiência com planilhas mais eficiente. Experimente e veja como ele pode ajudá-lo em seu próximo projeto! Agora você pode visualizar Maneiras de usar complementos Gemini para aumentar sua produtividade no Google Workspace.
