O Google Docs é mais do que apenas um aplicativo da web para a criação de documentos básicos; ele possui uma ampla gama de recursos poderosos que muitas vezes passam despercebidos. Se você deseja rastrear edições usando o histórico de versões, criar rascunhos de e-mail profissionais ou até mesmo escrever usando comandos de voz, esta ferramenta oferece soluções avançadas para melhorar sua produtividade e organização do seu trabalho. Neste artigo, revelaremos recursos ocultos que tornam o Google Docs uma escolha indispensável para profissionais e estudantes.
Links Rápidos
1. Ferramenta de edição de imagens
Talvez você já tenha adicionado imagens a um documento no Google Docs, mas sabia que também pode editá-las diretamente usando a ferramenta integrada de edição de imagens? Tudo que você precisa fazer é selecionar a imagem e clicar em um botão Opções de imagem na barra de ferramentas.
Você pode então usar as opções à direita para cortar, redimensionar ou girar imagens facilmente. Você pode até mesmo recolori-los e ajustar elementos como opacidade, brilho e contraste. Essas ferramentas integradas de edição de imagens permitem fazer edições rápidas sem sair do documento e eliminam a necessidade de recarregar as imagens várias vezes.
2. Guias de documentos
Eu não culparia você por perder esse recurso – o Google o lançou recentemente. As guias de documentos aparecem na lateral da interface do Google Docs e funcionam como planilhas no Planilhas Google.
Usando guias de documentos, você pode dividir o conteúdo em seções distintas dentro de um único documento. Isso elimina a necessidade de depender apenas do índice, tornando a navegação tão simples quanto clicar em uma guia. Além disso, você pode criar links exclusivos para direcionar os colaboradores diretamente para seções específicas do documento.
3. Histórico de versões
Usando o recurso de histórico de versões do Google Docs, você pode voltar no tempo para revisar ou restaurar versões mais antigas de um documento. É perfeito para rastrear alterações, corrigir edições acidentais ou recuperar conteúdo de rascunhos anteriores. Esse recurso é especialmente poderoso durante a colaboração, pois permite ver quem fez determinadas alterações e quando elas foram feitas.
Para acessar o histórico de versões, vá para Arquivo -> Histórico de versões -> Ver histórico de versões. Um painel à direita mostra uma linha do tempo de ajustes. Você pode clicar em qualquer entrada para visualizar, rotular ou até mesmo restaurar essa versão.
4. Reações expressivas
Fornece feedback expressivo Documentos Google Uma maneira divertida e eficaz de fornecer feedback ou expressar opiniões. Em vez de sobrecarregar seu documento com comentários, você pode usar um emoji que transmita sua reação – seja um sinal de positivo para aprovação, uma lâmpada para uma ótima ideia ou um smiley para humor.
Para utilizá-lo, selecione o texto e clique emoji Na barra de ferramentas ou no menu do botão direito, escolha no extenso painel de emojis.
5. Digitação por voz
Você não precisa depender apenas do teclado ao trabalhar em um documento. O Google Docs inclui um recurso de digitação por voz que pode converter palavras faladas em texto digitado e proporcionar uma pausa necessária na digitação.
Você pode acessar o recurso de digitação por voz pressionando um atalho de teclado Ctrl + Shift + S Ou vá para Ferramentas -> Digitação por Voz. Você pode então clicar no ícone do microfone que aparece e começar a falar.
A melhor parte é Escrita fonética é que você pode adicionar pontuação e formatar texto usando comandos de voz. Além disso, a digitação por voz suporta mais de 100 idiomas, então você não está limitado apenas aos principais.
6. Encontre e substitua usando RegEx
Você provavelmente conhece a ferramenta Localizar e Substituir do Google Docs, que pode ser acessada via Ctrl + H no Windows ou Cmd + shift + h No seu Mac. Mas aqui está uma joia escondida: o recurso Expressões Regulares (RegEx). Ele leva a ferramenta para o próximo nível, permitindo pesquisar padrões, não apenas palavras ou frases específicas.
Usando RegEx, você pode encontrar sequências complexas, como números de telefone, endereços de e-mail ou qualquer texto que se ajuste a um formato específico. Para usá-lo, abra a ferramenta Localizar e Substituir, marque a caixa Usar expressões regulares e insira o padrão desejado. Para um guia detalhado, consulte nosso artigo sobre Como melhorar expressões regulares Para a ferramenta Localizar e Substituir.
7. Rascunhos de e-mail
Se o seu trabalho envolve escrever e-mails frequentes, você pode aproveitar as vantagens do recurso de rascunhos de e-mail no Google Docs. Em vez de redigir e-mails longos no Gmail, você pode redigi-los diretamente no Google Docs. Para fazer isso, vá para Inserir -> Módulos Principais -> Rascunho de E-mail No seu documento. A partir daí, você pode adicionar o destinatário, o assunto e o conteúdo do email.
Este recurso é especialmente útil se você precisar enviar o mesmo e-mail várias vezes, pois poderá salvar o rascunho e reutilizá-lo. Além disso, você pode Colabore com outras pessoas Assim como faria com qualquer outro documento do Google Docs.
Quando estiver satisfeito com seu rascunho, basta clicar no ícone do Gmail e o Google Docs moverá automaticamente seu rascunho para o Gmail para facilitar o envio.
8. Insira listas suspensas
Ao criar formulários, questionários ou documentos que serão usados com frequência, adicionar uma lista suspensa no Google Docs pode economizar muito tempo. Esse recurso é especialmente útil em documentos colaborativos porque garante que todos escolham o mesmo conjunto de opções. Isso também ajuda a reduzir erros, pois não há necessidade de digitar as respostas manualmente.
Para criar uma lista suspensa, basta navegar até o menu Inserir E consertando lista suspensa. Aparecerá uma mensagem onde você poderá nomear o formulário e listar as opções disponíveis.
9. Substitua o texto
O recurso de substituição de texto é uma joia escondida no Google Docs que você já pode estar usando, mesmo sem perceber. Por exemplo, quando você digita um travessão duplo (-) e ele automaticamente se transforma em um travessão (-), você está usando esse recurso. No entanto, você não está limitado às substituições padrão fornecidas pelo Google Docs, você também pode adicionar atalhos personalizados.
Apenas vá para Ferramentas -> Preferências E mude para a guia Substituições. Aqui você pode criar atalhos para palavras ou frases usadas com frequência, economizando tempo e esforço durante a digitação.
Por exemplo, você pode criar uma abreviatura como “addr” que se expande automaticamente para o seu endereço completo conforme você o digita. Isso não apenas acelera a digitação, mas também garante consistência em seus documentos.
10. Formato sem página
A menos que você planeje imprimir seu documento, seu documento do Google Docs não precisa ter páginas. Mudar para um formato sem página remove as quebras de página tradicionais do documento e fornece um espaço de trabalho ininterrupto. Isso é especialmente útil quando você deseja eliminar distrações como números de páginas e focar apenas no conteúdo.
Para tornar seu documento do Google Docs sem páginas, clique em Arquivo -> Configuração da página. Então selecione Nenhuma página E pressione Está bem. Você pode até defini-lo como layout padrão no Google Docs.
O Google Docs pode ter a reputação de ser um processador de texto simples com menos recursos, mas, na realidade, está repleto de ferramentas poderosas que são fáceis de ignorar. Depois de começar a usá-los, você se perguntará como administrou seu negócio sem eles. Portanto, não deixe esses recursos passarem despercebidos – comece a usá-los hoje mesmo! Agora você pode visualizar Microsoft Word x Google Docs: quem ganha?
