Noções básicas de etiqueta para mensagens de texto: sempre o que fazer e o que não fazer

Independentemente de você estar enviando mensagens de texto ou usando um aplicativo de mensagens dedicado, como iMessage ou WhatsApp, existem certas regras que você deve seguir para garantir que sua conversa seja o mais tranquila possível. Infelizmente, parece que nem todos receberam o memorando que lista a etiqueta básica de mensagens de texto que todos deveriam saber.

A maneira como você se comunica por meio de mensagens reflete muito sobre sua personalidade e como você lida com os outros. Esteja você enviando uma mensagem de texto para um amigo ou colega de trabalho, existem regras não escritas que você deve conhecer para evitar mal-entendidos ou constrangimentos. Se você deseja causar uma boa impressão e manter um relacionamento tranquilo com aqueles com quem se comunica, aderir a essas regras pode tornar suas mensagens mais eficazes e profissionais. verificar Jogos divertidos de mensagens de texto para jogar enquanto conversa com amigos e familiares.

1. Evite as cartas de Shatner (uma série de mensagens curtas)

Embora você possa não estar familiarizado com o termo “cartas de Shatner”, provavelmente está familiarizado com o que ele se refere. É simplesmente uma série de mensagens curtas enviadas rapidamente quando uma mensagem mais longa seria suficiente. Algumas pessoas podem enviar uma palavra por vez para obter um efeito dramático, gerando notificações infinitas em seu telefone.

O nome se refere à maneira como o ator americano William Shatner, conhecido por seus discursos entrecortados e pausados ​​enquanto joga Star Trek, fala e que tem tendência a adicionar pausas entre as palavras. O estilo envolve diminuir o ritmo da fala e adicionar pausas não naturais, que podem criar um efeito dramático ou inesperado na fala. Isso corresponde ao estilo de mensagem usado aqui. Qualquer que seja o nome que você escolher, pare de fazer isso.

2. Não escreva artigos longos sem parar

Em oposição direta às cartas de Shatner, algumas pessoas escrevem longos ensaios como cartas, e isso também é desnecessário. Mesmo que você tenha um ponto principal a transmitir a alguém, tenha compaixão de sua alma, não enviando uma mensagem longa e incoerente que cubra vários tópicos ao mesmo tempo.

Em vez disso, concentre-se em um tópico e envie a mensagem. Em seguida, permita que o destinatário responda antes de passar para um tópico diferente. Se você imaginar como isso pode parecer em uma conversa no mundo real, em vez de em uma mensagem on-line, poderá ver facilmente como essa abordagem é inadequada e desnecessária.

3. Se você ler uma mensagem, sempre confirme

Todos nós temos aquele amigo que deixa uma conversa no aplicativo de mensagens terminar sem sequer admitir que está desistindo. Todos nós sabemos que isso é rude. Você deve sempre reconhecer a mensagem de alguma forma, mesmo que seja apenas uma marca de seleção ou um emoji de positivo. Isso permite que a outra pessoa saiba que você viu e está pronto para seguir em frente.

Por que isso é rude? Bem, imagine que você estava conversando com alguém cara a cara e essa pessoa foi embora sem deixar você encerrar a conversa de forma alguma. Você se sentirá desconfortável, e com razão. Precisamos usar o mesmo nível básico de tato também em nossas interações online. Devemos ser educados até com chatbots inteligentes!

4. Não incomode alguém para responder rapidamente

Embora seja tentador irritar alguém metaforicamente quando ele não responde a uma mensagem imediatamente, também é rude. Ele pode estar ocupado, então, a menos que você saiba que ele está online e disponível, dê uma chance a ele.

No entanto, há um limite para isso. Conforme mencionado anteriormente, é rude ignorar completamente a mensagem de alguém, portanto, se essa pessoa não responder ou confirmar de qualquer outra forma, digamos, após 24 horas, você tem todo o direito de enviar uma mensagem de acompanhamento.

5. Esteja atento quando estiver enviando mensagens para alguém

Com o planeta agora conectado como nunca antes, você provavelmente terá familiares e amigos em todo o mundo. As mensagens permitem que você se comunique com eles de maneira livre e fácil como nunca antes. Mas você precisa estar ciente dos diferentes fusos horários existentes.

Eu trabalho com muitos americanos, e eles sabem que não deveriam me enviar mensagens à noite, pois seria de madrugada para mim aqui no Reino Unido. Embora a maioria das pessoas use o Não perturbe para evitar esse problema, você também deve estar ciente de que horas (no fuso horário) você envia uma mensagem para alguém.

6. Lembre-se de quem é a pessoa para quem você está escrevendo

Muitas vezes é fácil esquecer que diferentes destinatários precisam de diferentes tipos de mensagens. Por exemplo, falo de maneira muito diferente em grupos familiares de WhatsApp do que em grupos com amigos da mesma idade e com ideias semelhantes. Porque o que você diz e como você diz deve diferir entre diferentes grupos de pessoas.

Além de falar de maneira diferente com os amigos e com a família, você também deve diminuir o tom de voz nas conversas com colegas de trabalho ou com seu chefe. Eles podem não gostar da foto ousada que você enviaria ao seu amigo ou da piada que enviaria aos seus amigos. verificar Como enviar mensagens anônimas no Facebook Messenger.

7. Nunca envie nada inapropriado por mensagem

Mesmo que você ache que o destinatário apreciará o que você está enviando, sempre pense duas vezes antes de enviar algo inapropriado. O conteúdo pode variar desde as fotos ousadas e piadas mencionadas acima até qualquer coisa que contenha informações pessoais ou confidenciais.

Também recomendo cautela ao falar mal de um amigo para outro, pois capturas de tela de mensagens podem ser tiradas e usadas contra você. As capturas de tela também podem expor acidentalmente sua identidade, mas isso é outro problema. Amigos vêm e vão, e se você enviar uma mensagem errada a um amigo e depois brigar com ele, essa coisa errada poderá ser usada contra você.

8. Use emojis com moderação (e de forma adequada)

Para muitos de nós, os emojis se tornaram a forma padrão de responder aos itens que vemos online, incluindo mensagens. E está tudo bem. Eu adoro isso tanto quanto qualquer outra pessoa, porque nos dá um caminho curto para reconhecer algo.

No entanto, você pode usar emojis demais e, se fizer isso, eles não apenas perderão o impacto, mas você começará a parecer preguiçoso e indiferente. Emojis (como um polegar para cima ou uma carinha sorridente) são adequados quando a mensagem não garante uma resposta real, mas não quando você está fazendo uma pergunta direta ou falando sobre algo sério. verificar Guia para usar emojis no Mac: maneiras simples e rápidas.

9. Sempre use ortografia e gramática corretas

As gerações mais jovens são menos propensas a aceitar esta regra nas mensagens, já que muitos deles consideram a ortografia e a gramática corretas como requisitos completamente opcionais. Mas acredito que todos deveriam pelo menos se esforçar para soletrar as palavras corretamente e colocar vírgulas onde (e somente onde) elas deveriam ser colocadas em todas as formas de comunicação escrita.

Em 2012, escrevi um artigo sobre por que isso é importante Erros de digitação Sempre, mesmo em mensagens de texto. Embora o mundo tenha evoluído muito desde então, com os aplicativos de mensagens substituindo o SMS, ainda acho que meu argumento ainda é válido.

10. Nunca presuma que todo mundo conhece gírias de mensagens de texto

As abreviaturas são comumente usadas ao enviar mensagens às pessoas, principalmente porque as mensagens SMS têm um número definido de caracteres, o que significa que qualquer oportunidade de reduzir o número de caracteres usados ​​era útil. Mas nem todo mundo conhece todos os atalhos que existem.

Em geral, quanto mais velho você envelhece, pior se torna o problema. Novas abreviaturas e taquigrafias são inventadas o tempo todo, muitas delas já no dicionário. Mas qualquer abreviatura que não passe pelo mainstream pode confundir o resto da população. Portanto, tente usar palavras completas sempre que possível, mesmo que demore mais para escrevê-las.

11. Nunca envie mensagens de texto para alguém quando estiver cansado

Você nunca deve enviar mensagens de texto a ninguém quando estiver cansado ou com raiva. Basicamente, se é improvável que sua mente racional funcione em plena capacidade por qualquer motivo, você deve parar de enviar mensagens às pessoas. Mesmo que isso signifique trancar o telefone em um local inacessível.

Por que? Porque você pode ter perdido o instinto de não ofender e/ou as reservas. Isso significa que você pode acabar enviando mensagens para aquele ex-namorado em quem pensa de vez em quando ou pode acabar enviando a mensagem errada para a pessoa errada.

Estas são algumas regras que você deve ter em mente ao enviar mensagens para outras pessoas. Isso não apenas garantirá que você não pareça rude, mas também impedirá que você se envolva em situações embaraçosas. Agora você pode visualizar Como enviar respostas automáticas para mensagens de texto no Android.

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