Se você tiver dificuldade em usar as mãos ou apenas quiser dar um descanso aos dedos, as ferramentas de ditado de fala para texto são um salva-vidas. A Microsoft adicionou uma nova ferramenta integrada ao Outlook que permite redigir e-mails usando apenas o microfone.
Esse recurso representa uma mudança significativa na forma como interagimos com os e-mails, já que os usuários agora podem falar de forma natural e fluida para inserir texto, substituindo o processo tradicional de digitação. Mas todos deveriam adotar esta nova tecnologia? Isso realmente torna o processo de redação de cartas mais eficaz? Verificar Melhores aplicativos de fala em texto para Windows.
Links Rápidos
Qual é a ferramenta de ditado no Microsoft Outlook?
A ferramenta Ditado no Microsoft Outlook permite que você use seu microfone para digitar suas mensagens de e-mail. Uma vez ativado, tudo o que você disser ao microfone será transcrito na mensagem de e-mail. É uma boa escolha para pessoas que têm dificuldade em escrever ou que preferem ditar seus pensamentos em vez de escrevê-los.
A ferramenta de ditado integrada do Outlook é um pouco diferente de usar o aplicativo Ditado no Windows para escrever seu e-mail.
Primeiro, você pode usá-los para realizar ações relacionadas a e-mail, como enviar um e-mail, adicionar mais pessoas à sua lista de destinatários ou escrever uma linha de assunto.
Em segundo lugar, a declaração afirma: Insiders do Microsoft 365 No entanto, o recurso de ditado do Outlook usa “comandos de voz com tecnologia de IA”, sugerindo que há mais processamento acontecendo nos bastidores do que com Outros aplicativos de fala para texto.
Antes de começar, é uma boa ideia verificar se o Outlook oferece suporte ao seu idioma. Você pode ver uma lista completa de idiomas em Suporte da Microsoft.
Como acessar o ditado de voz no Microsoft Outlook
Para começar a usar o ditado, abra um novo rascunho ou responda no Microsoft 365 Outlook ou no Outlook para a Web. Clique no botão de mensagem na barra superior.
Agora, clique no ícone Ditado 
O Outlook emitirá um bipe quando o Dictation começar a ouvir seu microfone. Agora, tudo o que você disser no e-mail será digitado. Se quiser parar de ditar, clique novamente no botão do microfone.
Como usar o ditado de voz no Microsoft Outlook
Depois que o microfone estiver ligado, você poderá controlar seu e-mail. Se estiver usando a versão Microsoft 365 do Outlook, você pode dizer “Adicionar [nome] ao destinatário do e-mail” para adicionar alguém à sua lista de destinatários ou “Adicionar [nome] a CC/BCC” para adicionar pessoas ao Carbon Copy (CC) ou Cc campos BCC respectivamente. Depois de configurar seus destinatários, você pode dizer “Definir campo de assunto como [Assunto]” para dar um assunto relevante ao seu e-mail.
Em outras versões do Outlook, os comandos acima podem não funcionar. No entanto, você ainda pode usar a ferramenta Ditado para escrever e-mails. Enquanto o ícone do microfone indicar que está ativo, tudo o que você disser será transcrito no corpo do e-mail.
Você precisa dar um pouco de direção ao recurso de ditado. Se quiser terminar uma frase com um ponto de exclamação, você precisa dizer “ponto de exclamação” no final. Por exemplo, dizer “Encontrei o presente perfeito para você” adicionará um ponto de exclamação ao final da frase. Você também pode adicionar moedas e tokens esportivos da mesma maneira.
Depois de terminar, se você usar Microsoft 365Você pode enviar e-mail com sua voz. Basta dizer “Enviar e-mail” e depois dizer “Sim” quando o Outlook perguntar se você tem certeza.
Você deve usar o ditado de voz no Microsoft Outlook?
As ferramentas de ditado de voz são ótimas no papel, mas se não fizerem o que você deseja, podem frustrá-lo muito rapidamente. Como tal, experimentei esse recurso para ver seu desempenho.
Achei o recurso um pouco limitante quando usado fora do Outlook no Microsoft 365. Nenhum dos recursos interessantes foi adicionado lá e a precisão do ditado de voz não era muito boa. Além disso, às vezes você pula palavras, escreve palavras incorretamente ou seu microfone desliga enquanto você fala.
Minha mente mudou completamente quando baixei o Microsoft 365 e usei o Outlook lá. Agora que eu tinha todos os recursos úteis prontos para usar, pude configurar os destinatários e a linha de assunto e começar a escrever o e-mail usando comandos de voz, e o Outlook não me entendeu mal. É definitivamente um dos meus recursos favoritos do aplicativo Microsoft 365.
Quando você usa o Ditado no Microsoft 365, uma pequena barra aparece quando você liga o microfone. Eu recomendo fortemente clicar no ícone de configurações (engrenagem) nesta barra e optar por ativar a pontuação automática, pois a opção fez um excelente trabalho ao adivinhar onde eu queria adicionar vírgulas depois de processar o que disse.
No geral, acho que vale a pena usar o recurso de ditado do Outlook no Microsoft 365. Se você planeja escrever e-mails usando esta ferramenta, recomendo ir para Sua conta da Microsoft, baixe o Microsoft 365 e use o Outlook por meio do Microsoft 365 Center. No entanto, outras versões do Outlook apresentam resultados muito bons com suas ferramentas de ditado. Você pode ver agora Como tornar o Outlook menos perturbador com essas dicas rápidas.
