Gerenciar as tarefas diárias pode se tornar estressante com tantos detalhes e prazos. Com o Notion, você pode organizar sua lista de tarefas de forma flexível e eficiente. Originalmente, comecei a usar o Notion como um aplicativo simples de anotações, mas rapidamente evoluiu para uma ferramenta essencial para gerenciar uma lista de tarefas fora de controle. O que começou como uma base de conhecimento rapidamente se transformou em uma força de produção revolucionária.
Com seus diversos recursos, como agendas, listas personalizáveis e integração de tarefas com outras ferramentas, é fácil monitorar prioridades e realizar o trabalho sem estresse. Aqui revisaremos como o Notion me ajuda a gerenciar as tarefas diárias e a me livrar da desordem de forma inteligente e organizada. verificar Minha experiência com a criação de um site com Notion: Por que não funcionou.
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1. Organização de projetos e tarefas usando bancos de dados
Ao lidar com uma enorme lista de tarefas, adoro os bancos de dados integrados do Notion para uma organização eficiente. Crio um banco de dados para todos os projetos do espaço de trabalho e outro banco de dados para suas respectivas tarefas. Em seguida, adiciono as propriedades necessárias (por exemplo, nome, data de vencimento, status e responsável) e preencho-as com os dados relevantes.
A melhor parte dos bancos de dados é que posso vinculá-los usando Propriedade de relacionamento (Para criar relacionamentos entre registros (itens) em diferentes bancos de dados). Isso me permite vincular tarefas aos seus respectivos projetos para facilitar o rastreamento e a categorização, bem como a classificação e a filtragem. verificar Aprenda as melhores maneiras de tornar o Notion mais eficiente com estas diretrizes simples.
2. Gerencie a carga de trabalho usando filtros
Uma das coisas que gosto nos bancos de dados é que posso filtrar facilmente tarefas com base em critérios específicos. Faço isso para me concentrar no que é importante e gerenciar minha carga de trabalho de maneira eficaz.
Por exemplo, posso criar uma visualização no banco de dados Tarefas e adicionar filtros com base em propriedades como Prioridade (renomeada como propriedade Seleção) e Projeto (renomeada como propriedade Relacionamento) para ver quais tarefas de alta prioridade pertencem a um projeto específico. Posso até adicionar um filtro por data para ver quais tarefas vencem em determinados dias.
Além disso, posso classificar facilmente as tarefas em ordem crescente ou decrescente com base em uma propriedade específica. Isso me ajuda muito na hora de classificar as tarefas com base em critérios como prioridade e data, para que eu saiba no que focar.
3. Acompanhe tarefas usando status
Quando tenho uma longa lista de tarefas, marco as tarefas com rótulos como Planejando, Não iniciada, Em andamento, Em revisão e Concluída, usando o atributo Status. Dessa forma, posso verificar rapidamente o status da tarefa e fazer as coisas andarem.
Um método interessante que uso em status é rastrear a conclusão da tarefa com base no status “Concluído”. É muito fácil fazer isso em um banco de dados vinculado. Normalmente adiciono uma propriedade “Grupo” ao banco de dados do projeto, renomeio-a para “Concluído” e defino-a para agregar todas as tarefas concluídas e mostrá-las como uma barra de porcentagem.
Isso me permite saber o quão perto estou de concluir o projeto e me mantém motivado à medida que vejo o progresso da fita. verificar Como usar o Notion como desenvolvedor: explore os recursos de programação do Notion.
4. Gerencie tarefas usando quadros Kanban
O Notion tem uma visualização de quadro, um sistema baseado em cartão que organiza tarefas com base em categorias como status e prioridade – assim como você faria no Quadro Kanban. Isso me permite mover facilmente as tarefas através de diferentes estágios de conclusão (por exemplo, do planejamento para o andamento ou da revisão para a conclusão).
Esta é uma maneira simples e visual de melhorar o fluxo de trabalho, rastrear e priorizar tarefas rapidamente. Isso é semelhante ao modo como permite que você Trello Categorize suas tarefas.
5. Gerencie datas de vencimento usando a visualização do calendário
Também gosto de adicionar uma visualização de calendário aos meus bancos de dados de tarefas e, em seguida, vincular meu calendário do Notion ao Google Calendar. Isso não apenas me mostra as datas de vencimento rapidamente, mas também me permite misturá-las com base em outros eventos da minha agenda, permitindo-me alocar mais tempo livre para minha enorme lista de tarefas. É tão fácil quanto arrastar e soltar tarefas em datas diferentes.
6. Peça ajuda do Notion AI
Odeio quando preciso de informações sobre um projeto e tenho que pesquisar muitos documentos e páginas para encontrá-las. Isso pode ser frustrante quando há tantas coisas para revisar. Felizmente, posso afirmar IA de noção Pesquisa todo o meu espaço de trabalho em segundos, encontra o que preciso e resume com precisão.
Esse é um dos motivos pelos quais acho que vale a pena pagar US$ 10 por mês pela IA, especialmente quando preciso procurar rapidamente coisas como instruções de projetos e fazer referência ao que escrevi em outros documentos, mas não consigo lembrar exatamente onde está.
Além disso, considero o Notion AI eficiente quando se trata de gerar código e scripts, resumir documentos e revisá-los. No entanto, você ainda deve revisar tudo para ter certeza de que o conteúdo está correto. Mas pode acelerar significativamente o seu fluxo de trabalho ao lidar com tarefas de baixo nível.
Com esses recursos, o Notion ajuda a melhorar minha produtividade quando o trabalho aumenta. Além de usar o Notion para gerenciar uma enorme lista de tarefas, existem outras maneiras interessantes de usar o Notion.
A melhor parte é que a versão gratuita possui a maioria dos recursos de que você precisa, incluindo colaboração em tempo real quando precisar de ajuda para lidar com uma enorme lista de tarefas. Você pode ver agora Comparação entre os planos gratuitos e pagos do Notion: Qual plano é o certo para você?
