O que você faz quando sente que não é produtivo o suficiente ou que não agregou nenhum valor no final do dia? Muitas vezes você vai direto para a Play Store/App Store para o próximo app que promete “mudar sua vida” para melhor e te dar o que você precisa.
Mas eis o que ter em mente: esses aplicativos não o transformarão imediatamente em uma máquina de produtividade. Na verdade, a busca pelos aplicativos de produtividade mais recentes e brilhantes pode fazer mais mal do que bem. Verificar Os melhores aplicativos para ajudá-lo a contornar a produtividade tóxica.
Aqui estão algumas das principais razões pelas quais você não precisa de mais aplicativos de produtividade.
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1. Mais troca de contexto
Comece abrindo um aplicativo em seu telefone e outros aplicativos provavelmente também serão abertos. Talvez você queira responder rapidamente a uma mensagem no Slack; A próxima coisa que você está fazendo é ler seus e-mails, navegar nas redes sociais e ler as notícias.
É difícil manter o motivo pretendido para usar o telefone quando há tantos outros aplicativos disputando sua atenção. A troca de contexto arruína sua produtividade, pois leva tempo para recuperar o foco toda vez que você troca de tarefas. Além disso, se você não prestar atenção, pode acabar passando horas no telefone sem concluir a tarefa que se propôs a fazer inicialmente.
Para evitar isso, você precisa de um sistema eficaz para ajudá-lo a permanecer na tarefa. Por exemplo, agrupar tarefas é uma ótima maneira de reduzir a troca de contexto. Agrupar tarefas semelhantes permite concluí-las com mais eficiência e reduz a possibilidade de distração. Verificar Como dominar tarefas únicas usando tecnologia para melhorar sua produtividade.
2. Muitos aplicativos
Atualmente, existem aplicativos para tudo, desde rastrear sua contagem de passos e lembrá-lo de beber água até aplicativos para monitorar quanto tempo seu dispositivo foi usado. É fácil ficar preso na infinidade de opções e baixar vários aplicativos para as mesmas tarefas ou atividades.
Mas, você realmente precisa de dois aplicativos de meditação? Ou três aplicativos diferentes para criar uma lista de tarefas? Você pode continuar baixando todos esses aplicativos depois de perceber que o aplicativo anterior não oferecia essa bala mágica para você ser produtivo. Você acaba preso em uma roda de hamster, perseguindo novos aplicativos, mas nunca encontrando o perfeito.
A sobrecarga de aplicativos leva à fadiga de decisões e à dispersão de informações em diferentes plataformas, dificultando a organização e a execução das tarefas. Além disso, muitos aplicativos de produtividade compartilham a mesma categoria em termos de recursos e funcionalidades semelhantes. Portanto, faz mais sentido manter um aplicativo que atenda à maioria das suas necessidades, em vez de usar vários aplicativos que oferecem os mesmos recursos.
No entanto, em vez de experimentar todos os novos aplicativos, reserve um tempo para aprender a usar os aplicativos que você já possui. Aprenda todos os prós e contras para ter certeza de que está usando todo o seu potencial. Você ficará surpreso ao descobrir que já tem tudo o que precisa para ser produtivo.
3. Mais aplicativos levam a mais notificações
Você pode não perceber ainda, mas as notificações são um dos maiores assassinos de produtividade. Cada alerta ou postagem interrompe seu foco e o afasta da tarefa em questão. Como mencionado acima, leva tempo para você recuperar esse foco.
Instalar mais aplicativos em seus dispositivos só leva a mais notificações e mais distrações. Portanto, se você deseja aumentar sua produtividade, a primeira coisa que deve fazer é dar uma boa olhada em todos os aplicativos que enviam notificações. Você provavelmente não deseja receber notificações de todos esses aplicativos enquanto estiver trabalhando.
Além disso, você pode configurar e usar Modos de Foco em seu smartphone para controlar quais aplicativos podem enviar notificações em horários específicos. Esta é uma ótima maneira de reduzir distrações e aumentar sua produtividade.
4. Alguns aplicativos custam dinheiro
Em alguns casos, não apenas sua produtividade está em jogo, mas também sua carteira. Existem muitos ótimos aplicativos de produtividade gratuitos por aí que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade sem afetar seu orçamento. No entanto, muitos dos aplicativos vêm com um preço.
Enquanto alguns aplicativos pagos valem o investimento, outros não. Antes de sacar seu dinheiro suado, certifique-se de que o aplicativo realmente ajudará a aumentar sua produtividade ou resultados, fazendo pesquisas, lendo comentários ou jogando com o teste gratuito (se disponível).
5. Você pode desenvolver uma dependência doentia
Correr para pegar o telefone ou baixar mais aplicativos sempre que houver uma queda na produtividade pode se transformar em uma dependência doentia da tecnologia. Seu desempenho pode não ser o que você deseja por vários motivos; Pode ser porque você está demorando muito, não dorme o suficiente ou simplesmente está tendo um dia de folga.
Mas, se você vê seus aplicativos de produtividade como a panacéia para seus problemas de produtividade, é provável que desenvolva uma dependência insalubre deles. Esta não é uma solução sustentável, pois você acabará se deparando com outra parede de produtividade.
Além disso, a maioria dos aplicativos são projetados para obter o máximo de atenção possível de você. Isso significa que você pode estar gastando mais tempo no telefone e menos tempo na tarefa em que ele deveria ajudá-lo.
6. Curva de aprendizado
Outra consideração importante é a curva de aprendizado que acompanha cada novo aplicativo. Leva tempo para aprender a usar um novo aplicativo e ainda mais para dominá-lo, e isso pode rapidamente se tornar um dreno de produtividade, especialmente se você usar vários aplicativos.
Então, antes de baixar um aplicativo que você pode não precisar, pense em quanto tempo você estará disposto a investir para aprender a usá-lo. Pode ser melhor continuar usando aplicativos que você já sabe executar com eficiência e atender à maioria das suas necessidades. Verificar Melhores aplicativos Android de código aberto para produtividade.
Aplicativos de produtividade por si só não são suficientes
Na maioria das vezes, os aplicativos de produtividade são facilitadores poderosos que podem ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. No entanto, isso é tudo o que pode fazer, e não fará muito de forma independente sem a mentalidade e os sistemas certos para apoiá-lo.
Assim como qualquer atleta profissional precisa combinar equipamentos de primeira classe com horas de treinamento, você precisa se preparar para o sucesso se quiser aproveitar ao máximo seus aplicativos de produtividade. Agora você pode visualizar Os melhores aplicativos de tempo de inatividade para aumentar sua produtividade enquanto trabalha em casa.
