Etapas a serem seguidas antes de devolver o computador comercial à empresa

Você recebeu uma nova oferta de emprego e deseja sair da empresa atual, mas antes de sair precisa devolver seu computador de trabalho. Antes de fazer isso, existem etapas que você pode seguir para proteger suas informações confidenciais e salvar dados valiosos.

Mesmo que o laptop tenha sido destinado a fins comerciais, você pode ter feito algumas coisas pessoais nele e deseja apagar esses dados antes de devolvê-los. Aqui estão as etapas que você deve seguir antes de devolver um computador funcional à sua empresa. Verificar Quanto tempo deve durar a bateria de um laptop?

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1. Consulte seu empregador

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Antes de fazer qualquer coisa com os arquivos do seu computador, você deve conversar com seu empregador para garantir que segue as políticas de TI. Algumas empresas podem ter políticas que restringem a sua capacidade de obter informações de contato de clientes ou qualquer coisa que considerem proprietária.

Você não quer queimar pontes ao deixar seu cargo, então você deve seguir a política da empresa até o último dia. Depois de obter a aprovação do seu empregador, você pode começar seguindo as etapas mencionadas abaixo. Embora você não venda seu computador, você pode estar interessado em saber Como excluir permanentemente os arquivos antes de vendê-lo Para obter conselhos valiosos.

2. Faça uma cópia de segurança dos seus documentos importantes

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Depois de verificar com seu empregador se você pode fazer backup de todos os arquivos pessoais em seu computador, a próxima etapa é revisar o conteúdo e excluir os arquivos desnecessários. Depois de remover os arquivos desnecessários do seu computador, você deve organizar os arquivos restantes de acordo com quem precisa deles.

Se precisar de seus arquivos, você deve fazer backup deles em uma unidade USB ou usar o armazenamento em nuvem. Para arquivos que seus colegas de trabalho precisam acessar após você sair, faça backup deles em uma unidade compartilhada para facilitar o acesso. Se não tiver certeza sobre como fazer um backup, você pode estar interessado em aprender sobre Ferramentas de terceiros Você deve tentar fazer backup dos dados do Windows.

3. Mantenha aplicativos úteis

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Enquanto estiver em seu trabalho atual, você pode ter aprendido sobre alguns aplicativos que achará úteis no futuro. Se o trabalho para o qual você está mudando for semelhante ao seu trabalho atual, provavelmente você precisará dele.

Antes de copiar qualquer um desses aplicativos, obtenha permissão por escrito do seu empregador, pois algumas empresas tratam os aplicativos usados ​​pelos funcionários como informações proprietárias e pode haver problemas de licenciamento. Converse com seu empregador e com o departamento de TI antes de obter qualquer aplicativo de um computador da empresa.

Se você obtiver permissão para copiar os aplicativos desejados, é melhor baixá-los em uma unidade USB ou na nuvem para acessá-los quando necessário. Se você está procurando um aplicativo de planejamento, talvez queira dar uma olhada Aplicativos de planejamento semanal Para organizar suas tarefas produtivas.

4. Salve contatos e e-mails

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Pode haver pessoas que você conheceu em seu trabalho atual e com quem deseja manter contato, pessoal ou profissionalmente. Acessar e-mails antigos também pode ser útil no futuro na busca de referências, informações e fins de comunicação. Você pode conferir um guia rápido para importar e exportar contatos de e-mail.

Se sua empresa usa o Microsoft Outlook, existem duas maneiras de salvar seus e-mails e contatos:

  1. Arraste e solte manualmente cada e-mail ou informações de contato em uma nova pasta.
  2. Exporte informações de contato usando a função de exportação em Arquivo e exporte o arquivo no formato CSV. Você deseja ter certeza de que a caixa Incluir subpastas está marcada para copiar todos os seus dados para a pasta selecionada.

5. Salve suas informações de login

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Muitos de nós nos acostumamos a salvar senhas usadas com frequência no navegador que usamos com mais frequência porque isso facilita o acesso às nossas contas. É uma maneira fácil e eficaz de acessar suas contas, mesmo que você precise acessá-las de um computador diferente.

Anote nomes de usuário e senhas e mantenha as informações em um local seguro onde você possa acessá-las facilmente. Você pode estar interessado em saber como gerenciar senhas salvas no Android usando Gerenciador de senhas do Google.

6. Limpe seu histórico de navegação

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Você deve excluir seu cache, favoritos, cookies, histórico de internet e senhas. Excluir senhas é especialmente importante, pois esquecer de removê-las pode dar a qualquer pessoa que use seu computador acesso às suas contas.

A maioria dos navegadores, como Microsoft Edge, Google Chrome e Firefox, facilita a exclusão de dados, pois você pode acessar a ferramenta nas configurações do navegador. Você pode estar interessado em saber Como limpar o histórico de navegação do Safari No seu iPhone ou Mac.

7. Exclua aplicativos e arquivos pessoais

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Pesquise arquivos pessoais em seu computador de trabalho, incluindo fotos, vídeos e arquivos de áudio. Você pode procurar locais familiares onde salva arquivos, como Downloads, Documentos, Área de Trabalho e outras pastas que você criou.

Você pode usar o recurso de pesquisa do Windows para localizar arquivos de vídeo, áudio, imagem e quaisquer arquivos PDF que você tenha salvo. Além disso, existem várias maneiras pelas quais você pode Desinstalar aplicativos do Windows. Certifique-se de excluir todos os e-mails pessoais enviados do seu e-mail comercial e excluir os aplicativos que você baixou para uso pessoal, como Netflix ou Spotify.

8. Esvazie a lixeira

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Depois de excluir seus arquivos pessoais, a última coisa que você deseja é esquecer de esvaziar a Lixeira e deixar todos os arquivos que você não deseja que ninguém acesse em um só lugar. Seus arquivos não desaparecerão do dispositivo até que você esvazie a Lixeira.

Se já faz algum tempo que você esvaziou a lixeira, você poderá notar um aumento na velocidade do computador depois de fazer isso. Para esvaziar a Lixeira, clique com o botão direito sobre ela e escolha “Esvaziar Lixeira”. Você pode estar interessado em saber Como fazer o Windows esvaziar automaticamente a Lixeira.

9. Limpe o computador

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Alguns de nós comemos e bebemos perto de nossos computadores, o que pode causar derramamentos e migalhas de comida. Antes de devolver seu laptop de trabalho, você pode usar ar comprimido para limpar o teclado e um pano ou lenços de microfibra para limpar o computador, sua tela e o trackpad.

Se você está procurando dicas sobre como limpar seu computador, você pode gostar Aprenda truques de limpeza Para fazer seu laptop parecer novo.

10. Não esqueça também o telefone da sua empresa!

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Além de devolver seu computador, seu empregador solicitará que você devolva o telefone da empresa, caso ele lhe tenha fornecido um. As etapas são semelhantes às que você executa para apagar dados do seu computador de trabalho.

A exclusão de dados do seu telefone pode ser ainda mais importante quando você leva em consideração a natureza pessoal dos telefones. Você deseja excluir todas as mensagens privadas e aplicativos que baixou para uso pessoal. Verificar As melhores maneiras de excluir dados Android permanentemente.

Deixe seu trabalho com uma nota positiva

Independentemente do motivo da saída do emprego atual, é fundamental não queimar pontes ao sair. Você deseja tornar a transição o mais tranquila possível, garantindo que seus colegas de trabalho tenham acesso aos projetos que você concluiu enquanto estava no trabalho.

Certifique-se de que todos com quem você trabalha saibam o status do projeto antes de sair e resolva o máximo possível de itens incompletos. Deixe uma impressão positiva ao passar para seu próximo cargo. Você pode ver agora Os melhores sites de planejamento de carreira para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de trabalho.

DzTech

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