Quando a maior parte da comunicação do seu local de trabalho ocorre por meio do Slack, você precisa garantir que as configurações do aplicativo sejam perfeitas e que você possa aproveitar ao máximo seus recursos. Uma maneira de fazer isso é criar um canal Slack dedicado para conversar com os membros da equipe.
Se você já tem um canal de grupo, já está no caminho certo, mas há muitas coisas que você pode fazer para melhorar a experiência de se conectar com seus colegas de trabalho. De certa forma, você precisa imaginar como pode simular o ambiente de trabalho cara a cara e revertê-lo online. Verificar Algumas dicas para lidar com um ambiente de trabalho insalubre.
Vamos dar uma olhada em algumas dicas e truques para tornar seu canal do Slack eficaz e envolvente.
Links Rápidos
1. Instalar arquivos e documentos no canal Slack
Você já pode ter um sistema de armazenamento de arquivos digitais que todos podem acessar, seja no Google Drive, One Drive ou outro. No entanto, esses arquivos podem facilmente ficar confusos e, às vezes, pode ser difícil encontrá-los, mesmo procurando por eles.
Funciona para todos se os arquivos mais relevantes para sua equipe puderem ser encontrados fixados na parte superior do seu canal do Slack. Existem várias maneiras de fazer isso.
Primeiro, você pode fixar os arquivos enviados por meio do Mensagens passando o mouse sobre a mensagem e clicando no botão de menu (os três pontos verticais), selecionando instalação do canal.
Como alternativa, no nome do seu canal do Slack, toque no ícone Mais e selecione Adicionar um favorito a este canal. Aqui você pode colar um link para um arquivo (como o Google Docs), um site ou qualquer coisa que crie um link. Em seguida, basta nomear o favorito e tocar em Adição. Agora ele será fixado no topo do seu canal.
Para organizar sua fita fixada, basta seguir as mesmas instruções e selecionar Crie uma pasta ... Em vez disso, renomeie-o. Em seguida, basta arrastar os arquivos desejados para ele ou clicar na pasta e selecionar Adicionar marcador para publicar diretamente. Verificar Como dar as boas-vindas automaticamente a novos membros com o construtor de fluxo de trabalho do Slack.
2. Configure um e-mail no Slack
Imagine se você pudesse encaminhar facilmente e-mails importantes para o seu canal do Slack, sem precisar copiar e colar o conteúdo em uma mensagem? Claro que você pode!
Seja um anúncio corporativo ou um lembrete por e-mail, você pode enviá-lo diretamente para seu canal configurando um e-mail no Slack:
- No canal de sua escolha, clique no nome do canal.
- Vá para a guia integração.
- Localizar Enviar e-mails para este canal.
- Dê um nome, um nome e um ícone à opção e pressione salvar integração.
Isso criará um endereço de e-mail no Slack, que agora permite enviar e encaminhar e-mails para. O e-mail irá diretamente para o seu canal como uma mensagem para todos verem. Você também pode compartilhar seu endereço de e-mail do Slack com seus colegas para que todos possam fazer o mesmo.
3. Crie um fluxo de trabalho automatizado para novos membros
Um excelente recurso do Slack é Construtor de fluxo de trabalho automatizado , que permite transformar tarefas rotineiras em processos automatizados. Você pode usá-lo para postar uma mensagem de boas-vindas, quando um novo usuário for adicionado ao canal.
Para começar, basta seguir estes passos:
- No canal da sua equipe, toque no nome do canal na parte superior da tela.
- Acesse Integrações e clique em Adicionar um fluxo de trabalho , que abrirá uma nova janela.
- Clique na aba Formulários E definir Uma recepção calorosa para novos companheiros de equipe.
- Selecione o canal no qual você deseja usar o fluxo de trabalho criado.
- Clique Editar Ao lado de Enviar uma mensagem para a pessoa que ingressou no canal, digite a mensagem de boas-vindas que deseja exibir.
- Clique Salve , e quando estiver satisfeito com seu fluxo de trabalho, clique em Propagação No topo da janela.
Quando um novo colega entrar no seu canal, esta mensagem será enviada automaticamente, para que eles não precisem esperar até que você esteja disponível para reconhecê-la. Isso também pode levar o resto de sua equipe a recebê-lo também. Verificar Melhores dicas e truques do Slack para aumentar sua eficiência e produtividade.
4. Aproveite a integração do Polly para criar enquetes
Seja para trabalhar ou apenas para jogar alguns jogos e se divertir com seus colegas, configurar enquetes de canal do Slack para sua equipe é uma ótima maneira de obter a opinião das pessoas rapidamente. Polly é uma integração que permite fazer exatamente isso.
Se você ainda não configurou o Polly, pode adicioná-lo clicando no ícone Mais ao lado de Aplicativos na barra lateral do Slack. Encontre o Polly e siga as instruções na tela para adicioná-lo ao Slack.
Em seguida, para criar uma nova pesquisa:
- Na caixa de texto da mensagem, digite /Polly e, na lista de sugestões, selecione Criar enquete com Polly.
- Clique Crie um novo , se quiser começar do zero, ou escolha um modelo nos prompts acima.
- Dê um nome à sua pesquisa e escolha um tipo de pergunta.
- Na caixa de texto, digite as opções de resposta (coloque cada opção em uma linha separada).
- Decida se você deseja permitir comentários, permitir várias vozes e se o público pode adicionar opções.
- Faça-o com quantas perguntas quiser (clique + adicionar uma pergunta na parte inferior da janela para adicionar perguntas adicionais).
- Clique mandar.
Sua pesquisa será publicada no canal, para que seus colegas de trabalho possam respondê-la. Verificar Como participar de pesquisas no bate-papo do Google.
5. Agendar mensagens do Slack para lembrete da equipe
Digamos que você precise lembrar sua equipe de competir em uma tarefa na quarta-feira, mas sabe que estará em reuniões consecutivas o dia todo e não terá tempo para enviar uma mensagem bem preparada. Você pode usar o tempo que tem agora para escrever seu lembrete e agendá-lo para ser enviado para quarta-feira.
Tudo o que você precisa fazer é digitar a mensagem que pretende enviar ao seu canal e clicar na seta para baixo ao lado do botão Enviar. Selecione um horário personalizado e, em seguida, escolha os detalhes do dia e hora em que deseja que eles sejam publicados. Quando estiver satisfeito, pressione agendamento de mensagens. Verificar Os melhores aplicativos do Slack que irão melhorar sua comunicação.
Use seu canal do Slack em todo o seu potencial
As dicas deste artigo são apenas algumas das coisas que você pode fazer para que o canal Slack da sua equipe funcione sem problemas. Ao usar os recursos do Slack de forma criativa, você facilita a comunicação e o gerenciamento de tarefas para sua equipe.
Esses recursos estão lá, apenas esperando para serem usados em todo o seu potencial. Seus colegas de trabalho provavelmente agradecerão pelo esforço e motivarão a equipe enquanto economizam seu tempo. Agora você pode visualizar As melhores ferramentas de comunicação interna para o seu local de trabalho.
