Muitos locais de trabalho modernos se afastaram recentemente das conferências físicas e tradicionais que têm sido a norma no mundo corporativo por muitos anos. Em vez disso, estou começando a adotar a facilidade que os seminários virtuais ou webinars podem oferecer.
Os webinars se tornaram um meio popular de comunicação e educação. É uma ótima maneira de compartilhar suas ideias com um grande público e você pode alcançar muitas pessoas de todo o mundo. Também é uma ótima maneira de construir relacionamentos e aumentar o conhecimento da sua marca.
Os webinars permitem que você encontre colegas em muitos lugares diferentes e são relativamente mais fáceis de organizar do que as reuniões físicas. Pode acomodar várias indústrias com locais de trabalho amplamente remotos ou mistos. Antes de definir uma data para o seu primeiro ou próximo webinar, você deve observar que deve fazer algumas coisas para garantir que seja um sucesso retumbante. Verificar As melhores plataformas de webinar - para cada orçamento.
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1. Determine o objetivo do webinar
Você pode hospedar um webinar tranquilo e consistente apenas definindo primeiro o objetivo da reunião virtual. Os webinars têm muitas funções, como sessões de brainstorming em equipe, reuniões com clientes, apresentações e até mesmo estudos de projetos.
Determinar os principais objetivos do seu webinar ajudará você a selecionar o melhor e mais relevante conteúdo para o seu público. Também ajudará você a acompanhar a estrutura geral do seu webinar.
Você deve definir claramente seu objetivo; Caso contrário, seu webinar pode perder força enquanto estiver em andamento. Isso é especialmente importante se você estiver hospedando um webinar pela primeira vez e quiser garantir que ele seja executado de maneira suave e eficaz.
2. Reunir conhecimento sobre o público para compartilhar ideias relevantes
Saber com quem você vai falar é crucial, e é por isso que você precisa fazer sua pesquisa e coletar informações sobre as pessoas que estarão presentes no seu webinar. Isso ajudará você a criar uma conexão mais pessoal com eles e permitirá que você saiba quais partes de sua apresentação podem ou não ressoar com eles.
Não basta apenas configurar uma webcam e falar com eles; Você também tem que entender os participantes. Da mesma forma, irá ajudá-lo a interagir com eles e incentivá-los a interagir com você durante seu webinar.
3. Planeje o conteúdo do webinar com ferramentas úteis
Várias ferramentas estão disponíveis se você deseja organizar sua agenda de webinars. Algumas ferramentas divertidas podem ajudar a tornar seu webinar mais interativo.
A maioria das plataformas, como Zoom, Google Meet e outros aplicativos alternativos para hospedagem de webinars, possui recursos que permitem agendar convites com antecedência e quase todas possuem uma caixa de bate-papo que oferece aos participantes um espaço para fazer comentários, fornecer feedback útil e trazer esclareça quaisquer dúvidas que possam ter sem atrapalhar o fluxo da apresentação.
Esses e outros recursos, como ferramentas de transcrição e compartilhamento de tela, podem tornar seu webinar mais interativo e organizado. Verificar Como usar o Zoom Meeting Feedback para obter feedback.
4. Crie slides de apresentação atraentes
Em geral, as pessoas têm períodos curtos de atenção, então você definitivamente quer evitar o tédio dos participantes durante o seu webinar. Você pode fazer isso envolvendo-os com slides visualmente atraentes.
Os slides que você fornecer devem ser coloridos e concisos, tornando-os fáceis de seguir. Você também pode usar uma ampla variedade de recursos visuais para ilustrar seus pontos-chave, como gráficos e tabelas.
Outra ótima maneira de manter o envolvimento com os slides da apresentação é evitar fontes pequenas desnecessárias e adicionar imagens relevantes para a discussão em cada estágio da apresentação. Para o seu webinar, você pode compartilhar sua apresentação usando a ferramenta de compartilhamento de tela integrada Sua plataforma web educacional favorita. Considere editá-los com ferramentas de apresentação de slides especializadas para obter o melhor efeito.
5. Torne-o interativo com uma sessão de perguntas e respostas
As pessoas gostam de se sentir vistas e ouvidas. Uma ótima maneira de se comunicar e aproveitar ao máximo esse desejo é encorajar os participantes a fazer perguntas e, em seguida, responder às suas perguntas de forma adequada.
Isso não apenas lhes dá espaço para esclarecer qualquer confusão que possam encontrar em relação ao webinar, mas também os mantém ativamente engajados. Você pode agendar uma sessão de perguntas e respostas durante pequenos intervalos entre as apresentações ou interagir com ela após o término do webinar.
Em vez disso, você pode responder a quaisquer perguntas que seus participantes tenham enquanto avança pelos slides. No entanto, isso pode interromper o fluxo geral.
6. Mantenha contato visual ideal com a câmera
Dizem que os olhos são a janela da alma. Manter um bom contato visual com a câmera dá ao público a impressão de que você está falando com eles de forma mais direta e próxima e os ajuda a manter o foco durante o webinar.
Configure sua câmera para poder visualizar seus slides em uma posição confortável, permitindo que você olhe diretamente para a câmera e não para a tela. Se você estiver hospedando um webinar em um smartphone, precisará ter muito cuidado com o posicionamento da câmera.
7. Hospede o webinar em um espaço sem distrações
Mesmo as coisas aparentemente sem importância podem rapidamente se transformar em distrações destrutivas. Hospedar um webinar em um espaço de trabalho lotado ou em um ambiente caótico só irá distrair você e seus participantes.
Planeje com antecedência onde você hospedará o webinar, organize todos os espaços que usará, observe quaisquer possíveis interrupções que possam surgir e lide com elas antes do início da sessão. Você também deve se lembrar de silenciar todos os dispositivos que não serão necessários durante o webinar e desativar o recurso de notificações no seu PC. Verificar As melhores maneiras de começar a limpeza de primavera para sua carreira.
8. Faça um teste antes do dia do webinar
Mesmo que você ache que seu plano é perfeito, um teste antes do início do webinar não fará mal. Começar com o teste ajudará você a detectar e remover qualquer coisa que possa interromper o fluxo de sua apresentação, garantindo que seu webinar seja executado sem problemas.
Você pode compartilhar o link para o webinar com algumas pessoas que podem participar como participantes secundários e fornecer feedback sobre itens como qualidade de áudio e vídeo, seu ambiente e até mesmo o apelo geral de sua apresentação.
Será também uma excelente oportunidade para verificar a idoneidade do equipamento que está a utilizar e certificar-se do seu bom funcionamento. Você não gostaria de inclinar sua câmera em um ângulo estranho no meio de sua apresentação. Verificar Erros de design de apresentação de slides que você deve evitar em sua próxima apresentação.
Organize um webinar impactante
Qualquer pessoa pode conduzir com sucesso um webinar impactante observando essas dicas essenciais de hospedagem. Ele permitirá que você organize e estruture seu webinar, incentive os participantes a participar e interagir ativamente, evitar intrusões ou distrações esperadas e aproveitar ao máximo seu equipamento.
Você sempre pode colocar essas dicas em prática em qualquer aplicativo de videoconferência que usar para seu webinar. Eles irão ajudá-lo a encontrar a estabilidade na plataforma de forma adequada e garantir que o processo seja executado sem problemas. Você pode ver agora As melhores dicas e truques de videoconferência para quem trabalha em casa.
