Há uma boa chance de você não estar mais usando Microsoft Word. Em 2016, era mais provável que você colaborasse em um café freelance, trabalhando na nuvem e colaborando para editar documentos com colegas de trabalho. E você provavelmente usa o Google Docs para fazer isso.
Mas você está aproveitando ao máximo um editor de documentos e sabe do que ele realmente é capaz? Se você não tiver certeza, aqui estão cinco dicas e truques que tornarão mais fácil seu trabalho baseado no Word na nuvem.
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1. Edite documentos do Microsoft Word sem convertê-los em Google Docs
O Google Docs é bom para lidar com documentos do Word (.doc e .docx), convertendo bem para o formato “.gdoc” e permitindo que você continue trabalhando nisso.
Mas muitas vezes é mais conveniente manter o documento do Word em seu formato original, como se você precisar enviar o documento para alguém que usa apenas o Word. Para fazer isso, você pode baixar o plugin de Edição do Office para Documentos, Planilhas e Apresentações, que permite que você trabalhe em documentos “doc” como se fossem Documentos Google.
Basta instalar a extensão, abrir o documento do Word no Google Docs e trabalhar nele como faria normalmente. O plugin será salvo automaticamente no formato original do Word.
2. Trabalhe em seus documentos offline
Não é mais um segredo que o Google Docs permite que você trabalhe off-line com a mesma eficácia da Internet, mas é fácil ficar confuso sobre como fazer isso.
Para fazer isso, você precisa acessar drive.google.com em vez de docs.google.com. Depois de chegar lá, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, escolha Configurações e marque a caixa "Sincronizar Google Docs" na seção "Off-line".
Isto é! Lembre-se de que você não pode escolher documentos individuais para edição offline, portanto, certifique-se de ter espaço em seu disco rígido para armazenar todos os documentos ao sincronizá-los para uso offline.
3. Pesquise e inclua imagens cujo uso é permitido
Quando você trabalha com publicação online, pode vir a apreciar a importância de usar imagens que você está legalmente autorizado a publicar, ou pode haver um problema no futuro quando o proprietário da imagem bater em sua porta com um bando de advogados!
O Google Docs oferece uma ótima solução para isso, usando o recurso útil "Explorar". Simplesmente destaque a palavra ou frase no documento para o qual deseja encontrar uma imagem e clique em "Ferramentas -> Explorar".
Isso abrirá um painel à direita do documento que exibe um monte de informações da web relacionadas ao texto destacado. Uma dessas seções exibirá imagens do Google Fotos, todas marcadas para reutilização, tornando mais razoável usá-las. Clique em "Mais" ao lado de "Imagens" para ver mais e, a seguir, clique em uma imagem para inseri-la em seu documento.
4. Propor alterações
Se você está colaborando em um documento, ou mesmo se está trabalhando sozinho e apenas deseja saber se algum texto funciona melhor em seu documento do que antes, é muito útil poder fornecer uma nota das edições sugeridas, que o autor pode aceitar. Ou rejeite como quiserem.
Fazer isso é fácil. No Google Docs, clique no ícone de lápis no canto superior direito (com a palavra "Editar" ao lado) e clique em "Sugestões". Qualquer edição feita neste modo será exibida como um comentário à esquerda do documento. Outras pessoas (ou você) podem responder à sugestão, deixando comentários sobre ela, ou usar marcações ou códigos cruzados para aceitar ou rejeitar a sugestão.
5. Adicione caracteres especiais aos seus documentos
Os símbolos especiais são a maldição para qualquer pessoa que tente escrevê-los, e é sempre motivo de dor de cabeça tentar incluí-los. Mas existem dois métodos que você pode usar no Google Docs.
Uma coisa que você pode fazer é ir para “Inserir -> Caracteres especiais”, onde você pode pesquisar o símbolo desejado digitando o nome ou desenhando-o na caixa à direita.
Como alternativa, vá para "Ferramentas -> Preferências" e você pode digitar atalhos de teclado que convertem em símbolos, por padrão (c) convertendo para ©, (r) convertendo para ® e assim por diante. Você pode inserir qualquer símbolo que desejar na caixa "por" e, em seguida, digitar sua abreviatura preferida na caixa "Substituir".
Conclusão
O Google Docs ainda parecerá um novo território para muitas pessoas, e não há como negar que o Microsoft Word tem um kit de ferramentas muito maior para suas necessidades de processamento de texto. Mas o Google Docs está crescendo e melhorando constantemente, e essas dicas provam que ele pode fazer algumas coisas que até mesmo um Word grande não pode!
