Embora o Notion seja basicamente uma ferramenta de produtividade incrível, pode ser bastante difícil de navegar. Para ajudar a tornar sua jornada no Notion muito mais fácil e eficiente, compilamos uma lista de truques que você pode usar.
Neste artigo, revelaremos como aumentar a eficiência do uso do Notion usando algumas dicas e truques simples. O Notion é uma das ferramentas populares de organização e gerenciamento de tarefas que oferece muitos recursos úteis aos usuários. No entanto, pode haver algumas maneiras de usá-lo de forma mais eficaz e produtiva. Forneceremos algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a melhorar sua experiência com o Notion e aumentar sua produtividade no gerenciamento de tarefas e projetos. Verificar Como usar o Notion como desenvolvedor: explore os recursos de programação do Notion.
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1. Use atalhos de teclado e comandos personalizados
Usar atalhos de teclado e comandos personalizados pode fazer uma grande diferença e ajudá-lo a acelerar significativamente suas tarefas. Desde alternar entre páginas diferentes até criar uma lista de tarefas com caixas de seleção, existem mais de 130 atalhos de teclado no Notion para Windows e Mac. Aqui estão alguns atalhos úteis que recomendamos para começar:
- Para abrir uma nova janela do Notion: Ctrl/Cmd + Shift + N.
- Para alternar entre o modo claro e escuro: Ctrl/Cmd + Shift + L.
- Para mostrar a caixa de diálogo do Notion AI: Ctrl/Cmd +J.
- Para criar uma nova página no aplicativo de desktop Notion: Ctrl/Cmd+N.
- Para adicionar um comentário: Ctrl/Cmd + Shift + N.
- Para retornar à página anterior: Ctrl/Cmd + [.
- Para avançar na página: Ctrl/Cmd + ].
Ao contrário dos atalhos de teclado, você pode usar comandos de barra (/) para formatar rapidamente as páginas do Notion. Aqui estão algumas coisas para começar:
- Para criar um novo bloco de texto: /texto.
- Para criar uma lista com marcadores: /bala.
- Para criar uma lista numerada: /num.
- Para criar um menu de alternância: /alternar.
- Para fazer upload de uma imagem: /imagem.
- Para enviar um vídeo: /vídeo.
- Para alterar a cor do texto do bloco: / cor.
- Para alterar a cor de fundo do bloco: /cor de fundo.
2. Use a ferramenta de lembrete de data do Notion
Quer você seja um estudante com muitos prazos ou tenha um horário das 9h às 5h, é da natureza humana esquecer as coisas às vezes, mesmo que você tenha definido todas as tarefas e prazos. Um recurso que você talvez não conheça é a opção de configurar lembretes no Notion.
Para definir um lembrete, acesse a página ou tarefa da qual deseja ser lembrado. Escrever @lembrar Com a data e hora você deseja receber uma notificação lembrando da tarefa ou evento do Notion. Por exemplo, se você quiser ser lembrado de uma tarefa específica na sexta-feira às 8h, basta digitar @remind sexta-feira às 8h.
Se você usa uma programação para controlar seus prazos, também pode definir um lembrete tocando na data e clicando lembrete. Agora, você pode optar por ser lembrado de uma tarefa no dia do vencimento, no dia anterior, dois dias antes e uma semana antes do vencimento.
3. Use a ferramenta de IA integrada do Notion
Se você passa horas escrevendo notas sobre um tópico que está estudando, gastar algumas horas extras resumindo suas longas notas para revisão não será eficiente em termos de tempo. O modelo Notion AI é útil em tais situações e economizará horas de trabalho manual. A Notion projetou a ideia de inteligência artificial para ajudar os usuários a melhorar sua produtividade.
Além de resumir páginas, o Notion AI pode traduzir páginas, corrigir erros ortográficos, melhorar sua redação, expandir ou encurtar o texto escrito, alterar o tom de sua escrita, debater ideias para você, criar uma lista de tarefas para você e muito mais.
Para usar o Notion AI, abra uma página ou crie uma nova página. Agora, você pode iniciar o Notion AI digitando o comando /Noção de IA Ou pressione as teclas Ctrl/Cmd +J Ao mesmo tempo, para abrir a caixa de diálogo Notion AI. Um menu suspenso contendo várias opções aparecerá na tela. Tudo o que você precisa fazer agora é escolher a tarefa que deseja que o Notion AI faça e vê-la fazer sua mágica.
Por exemplo, se você quiser que o Notion AI escreva algo do zero, escolha Peça à IA para escrever Dê a ele algumas instruções na caixa de aviso.
Infelizmente, o Notion AI não é gratuito. Se você tiver o plano pessoal gratuito do Notion, poderá tentar 20 respostas por mês. No entanto, se quiser desfrutar de respostas ilimitadas do Notion AI, você precisará assinar um plano pago.
Se você tiver um plano gratuito ou uma assinatura Plus, Business ou Enterprise e for cobrado mensalmente, o Notion AI custará US$ 10 por mês. Por outro lado, se você tiver uma assinatura Plus, Business ou Enterprise e renovar sua assinatura anualmente, poderá comprar o Notion AI por US$ 8 por mês. Verificar Comparação entre Notion AI e ChatGPT: qual é o melhor modelo de IA generativa?
4. Use extensões do Chrome para o Notion
Uma das maneiras mais subestimadas de ultrapassar os limites do Notion tanto quanto possível e tornar seu aplicativo da web mais fácil de navegar é usar plug-ins personalizados do Notion. Existem muitas extensões do Notion disponíveis para o Google Chrome que podem facilitar sua vida, como: Noção Web Clipper O que permite que você salve o site que você está navegando no banco de dados do Notion ou ChatGPT para noção, que permite preservar suas conversas do ChatGPT. Verificar Ideias de espaço de trabalho Notion que você pode experimentar.
5. Crie botões para repetir ações
Uma das maneiras mais simples de tornar seu espaço de trabalho do Notion mais limpo e fácil de navegar é usar os botões do Notion. Este recurso útil permite realizar tarefas repetitivas que você faz todos os dias, como adicionar uma nova tarefa à sua lista de tarefas, com apenas o clique de um botão. Para criar um botão, digite o comando /botão.
Agora digite um nome para o botão e adicione um ícone. Clique no botão Adicionar ação 
Por exemplo, se quiser criar uma tarefa na sua lista de tarefas sempre que clicar em um botão, escolha Inserir blocos Das cinco opções e escreva /lista de afazeres Na caixa de diálogo. Por fim, clique Feito.
6. Use o botão de alternância no Notion
Trocar blocos é outra ótima maneira de manter seu espaço de trabalho do Notion organizado e pedaços de texto organizados. Para criar um switch, digite o comando /alternar Digite um nome para o cabeçalho do switch. Você também pode criar um menu de alternância digitando -> seguido por um espaço em uma nova linha.
Clique no botão triangular próximo ao botão de alternância ou clique no texto denominado “Alternar vazio” para adicionar blocos de conteúdo abaixo do cabeçalho de alternância.
7. Personalize seu espaço de trabalho do Notion
Adicionar um toque pessoal ao seu espaço de trabalho do Notion pode tornar a organização da sua vida divertida. Felizmente, o Notion oferece várias maneiras de personalizar seu espaço de trabalho do Notion, e tornar a configuração estética do Notion levará apenas alguns minutos. Você pode começar a adicionar uma imagem de capa às suas várias páginas do Notion passando o mouse sobre o topo da página e clicando em “Adicionar capa”. Verificar Como organizar e planejar seu conteúdo com o Notion.
Depois de clicar em “Alterar capa”, você poderá escolher em uma galeria de imagens de capa suportadas pelo Notion. Se você quiser enviar sua própria foto, clique Baixar.
O design do conteúdo da sua página Notion é igualmente importante. Uma maneira de fazer isso é alterar o estilo da fonte. O Notion oferece três fontes diferentes: Default, Serif e Mono. Você pode alterar o estilo da fonte do texto em sua página do Notion clicando no ícone Mais 
na parte superior da tela e escolha uma das três linhas abaixo do cabeçalho do padrão.
Você também pode alterar a cor ou o plano de fundo do texto selecionando o texto e escolhendo o ícone Mais Na barra de menu que aparece.
Por fim, selecione a cor no menu suspenso e escolha na lista de cores.
Você também pode usar um comando /Embutir Para adicionar fotos, vídeos, Google Docs, playlists do Spotify e muito mais ao seu espaço de trabalho do Notion. Para fazer isso, digite o comando /Embutir, cole um link e clique em Incluir link.
8. Crie um índice
Esteja você fazendo anotações no Notion ou escrevendo um artigo com vários títulos, você pode adicionar um índice à sua página do Notion. Basta digitar o comando /índice em uma nova linha, e o índice será gerado automaticamente. Você pode mover esta caixa pela página do Notion.
9. Crie um banco de dados de tarefas principais
Se você tem muito o que fazer, gerenciar listas de tarefas individuais para diferentes partes da sua vida pode ser cansativo. Para combater isso, você pode consolidar várias listas de tarefas categorizadas em seu banco de dados mestre de tarefas e navegar pelas tarefas usando filtros.
digite o comando /base de dados E selecione “Banco de dados – Inline” no menu suspenso. Agora, modifique o banco de dados de acordo com suas necessidades e insira as tarefas que você precisa realizar. Certifique-se de criar tags personalizadas para diferentes partes da sua vida, como trabalho, faculdade, compras, etc. Verificar Como alternar o banco de dados de página inteira para incorporado no Notion.
Depois de preencher seu banco de dados com as tarefas que você possui, você pode filtrá-lo clicando em “Filtrar” e filtrando por tags. Por exemplo, se quiser ver apenas as tarefas relacionadas à universidade que você precisa realizar, basta marcar a caixa de seleção ao lado da universidade.
Desde a personalização do seu espaço de trabalho do Notion até o uso do Notion AI para realizar tarefas para você, dominar essas dicas o ajudará a economizar muito tempo no longo prazo. Você pode ver agora O que é Calendário de Noções? Como usá-lo para gerenciar seu tempo.
