Se você estiver processando dados em um aplicativo Microsoft Excel E percebeu que você deseja usar a funcionalidade fornecida pelo "Google Sheets" ou script, é bastante fácil converter arquivos do Excel para "Google Sheets".
No entanto, existem várias maneiras de fazer isso com base no formato de dados original. O processo depende se a planilha do Excel é salva em CSV, formato Excel padrão ou realmente inclui qualquer script.
Neste artigo, veremos quatro maneiras de converter arquivos Excel para “Planilhas do Google".
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1. Mais simples: converta Excel em Planilhas Google usando a função copiar e colar
Se você só precisa converter dados do Excel em Planilhas Google e não tem scripts ou funções complicadas em segundo plano, o método simples de copiar e colar de dados funcionará.
1. Para isso, basta selecionar todas as células que deseja copiar no Excel. Clique com o botão direito em qualquer lugar no intervalo especificado e selecione cópias.
2. Clique com o botão direito na célula superior esquerda da "planilha do Google" onde deseja colocar os dados. Localizar colar.
Isso preencherá a planilha com todos os dados que você copiou da planilha do Excel. É tão fácil.
2. Do arquivo Excel: Basta abrir o arquivo Excel diretamente
Você pode abrir um arquivo do Excel (* .XLSX) diretamente, mas primeiro será necessário seguir uma etapa para carregar o arquivo.
No Planilhas Google, basta seguir estas etapas para abrir diretamente o arquivo Excel.
- Localizar um arquivo Na lista e selecione abrir ou importar.
- Na janela que aparece, selecione Tab Baixar Em seguida, selecione o botão Selecione um arquivo do seu dispositivo.
- Navegue até o arquivo do Excel armazenado em seu computador, selecione-o e selecione o botão abrir.
- Isso fará o download do arquivo Excel e o abrirá no Planilhas Google.
Você perceberá que várias coisas acontecem ao usar esse método para converter o Excel em planilhas do Google.
- O arquivo Excel é convertido automaticamente para o formato "Planilhas Google".
- O arquivo é aberto em uma planilha recém-criada em sua conta do Planilhas Google.
- O formato corresponde ao máximo possível à planilha original do Excel.
3. Importação de arquivo CSV: Importar diretamente do arquivo CSV
Você pode importar diretamente de um arquivo Excel salvo no formato CSV. No entanto, você precisará saber como localizar o arquivo; Seja uma guia, uma vírgula ou outro caractere.
Use o recurso de importação
Siga o mesmo procedimento acima, mas ao selecionar o arquivo CSV, você verá uma janela para especificar o formato do arquivo e como deseja converter os dados da planilha em Planilhas Google.
Você também pode configurar se deseja abrir os dados em uma nova planilha, substituir a planilha atual ou anexá-los à planilha atual. Configure também se deseja converter o texto do arquivo CSV para o tipo de dados apropriado (números, datas e fórmulas).
Depois de definir suas opções de conversão, selecione Importar dados Para buscar os dados do arquivo CSV no Planilhas Google.
Use a função IMPORTDATA
Outra maneira de recuperar dados de um arquivo CSV salvo no Excel é usar a função IMPORTDATA no Planilhas Google.
Existe um problema com essa abordagem. O arquivo deve ser armazenado em um servidor web na Internet e pode ser acessado por meio de um link direto. Por exemplo, o Census Bureau fornece muitos arquivos de dados em formato CSV, como população total por estado no seguinte link:
Você pode importar dados diretamente do arquivo CSV para as planilhas do Google usando a função IMPORTDATA.
1. Abra uma nova planilha no Planilhas Google. Clique na célula para a qual deseja transferir os dados importados. Nessa célula, digite:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. Quando você pressiona Entrar , Você verá o status do download por alguns segundos. Então, todos os dados aparecerão na planilha.
3. Se você quiser fazer um instantâneo dos dados e colocá-los em uma nova planilha para que não sejam atualizados a qualquer momento, os dados CSV de origem mudam online, basta selecionar e copiar todas as células da planilha original. Em seguida, abra uma nova planilha, clique com o botão direito na célula para a qual deseja transferir os dados e selecione Pasta especial , Então Cole os valores apenas.
Isso copiará todos os dados originais em uma nova planilha do Planilhas Google estável.
4. Abrir com: Abra o arquivo após o download
Outro método é converter um arquivo Excel em Planilhas Google. Isso funciona independentemente de o arquivo ser salvo no formato CSV ou XLSX.
1. Faça upload do arquivo diretamente para sua conta do Google Drive dentro de qualquer pasta.
2. Clique com o botão direito no arquivo e escolha aberto usando , Em seguida, escolha "Planilhas Google".
3. Se este arquivo estiver no formato CSV, ele será aberto diretamente no formato do Planilhas Google. Se estiver no formato XLSX, será aberto no Google Docs no formato XLSX. Você verá isso exibido no topo. Para convertê-lo para o formato do Planilhas Google, selecione Arquivo na lista e selecione Salvar como "Planilhas Google".
Isso converterá a planilha e a abrirá em uma nova planilha no Planilhas Google.
Converter um arquivo do Excel em "Planilhas Google"
Como você pode ver, há mais de uma maneira de inserir os dados da planilha do Excel no Planilhas Google. O método escolhido depende do formato do arquivo original e de qual procedimento funciona melhor para você.