A desordem resultante, os arquivos mal organizados e a dificuldade de acesso causam perda de tempo e esforço, especialmente quando se depende do Windows. Mas com alguns truques simples e dicas comprovadas, você pode acelerar o processo de gerenciamento e organização de arquivos de forma eficaz, melhorando sua produtividade e facilitando o acesso aos seus dados quando necessário. Explore essas dicas para fazer o Windows funcionar melhor para você!
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1. Acelere as transferências de arquivos usando atalhos de teclado e mouse
Como acontece com qualquer ferramenta, os atalhos de teclado podem facilitar a vida, e não é diferente quando se trata do File Explorer.
Para gerenciamento básico de arquivos, você pode usar atalhos de teclado tradicionais, como Win + C Para copiar e Win + X Para cortar e Vitória + V Para colar o conteúdo e Ctrl + A Para selecionar todos os itens em uma pasta.
Você também pode aprimorar suas habilidades de atalho de teclado com atalhos de mouse. Por exemplo, você pode pressionar e segurar Ctrl Clique em um ou mais arquivos para selecionar apenas arquivos específicos. Para selecionar vários arquivos seguidos, pressione e segure Shift, selecione o primeiro arquivo e clique no último arquivo para selecionar todos eles. Quer acelerar ainda mais as coisas? Saiba mais sobre essas técnicas simples Para copiar arquivos mais rapidamente No Windows 10 e no Windows 11.
2. Navegação mestre no Explorador de Arquivos
A Microsoft finalmente adicionou guias ao File Explorer com a atualização do Windows 11 2022, eliminando a necessidade de abrir várias janelas para trabalhar com várias pastas. Você pode clicar em Ctrl + T A qualquer momento, para adicionar uma nova guia, use o ícone de adição (+) na parte superior da janela do Explorer.
Se preferir várias janelas, você ainda pode abri-las pressionando Win + E No teclado. Você também pode encaixar duas janelas em layouts diferentes usando teclas Win + seta para esquerda/direita/cima/baixo.
Você também pode personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido para obter acesso mais rápido às pastas usadas com mais frequência. Uma ótima maneira de alterar a velocidade de acesso aos arquivos no File Explorer é alterar a pasta de destino, o que você pode fazer clicando em um arquivo No canto superior. Em seguida, selecione Opções -> Geral Defina Open File Explorer para a pasta que você deseja segmentar.
Você pode aprender mais com Dicas do Explorador de Arquivos Para gerenciamento rápido de arquivos, se você quiser se aprofundar nessas personalizações.
3. Habilite pesquisas de arquivos mais rápidas usando indexação
Por padrão, a pesquisa de arquivos no Windows pode ser lenta, ineficiente e não produzir os resultados desejados, dificultando a localização rápida do que você precisa.
Embora ferramentas de pesquisa de arquivos de terceiros sejam uma opção, habilitar a indexação é uma solução integrada que pode acelerar significativamente as pesquisas.
A indexação funciona examinando arquivos incorporados em seu computador, e-mails e outros conteúdos e indexando suas informações. Quando você pesquisa no computador após a indexação, ele analisa o índice de itens para encontrar os resultados da pesquisa com mais rapidez.
A indexação pode afetar o desempenho do sistema; Portanto, é recomendado indexar apenas arquivos e pastas que você acessa com frequência. Para saber mais sobre indexação no Windows, explore nosso guia passo a passo Como indexar a pesquisa no Windows 11 Para obter resultados de pesquisa mais rápidos.
4. Use pastas e etiquetas inteligentes para organizar seus arquivos
Organizar seus arquivos usando uma estrutura de pastas clara e hierárquica é uma maneira eficaz de gerenciá-los. Com essa abordagem, cada arquivo permanece em sua pasta designada, permitindo que você o encontre mais rapidamente quando precisar.
É igualmente importante nomear pastas e arquivos corretamente para encontrar rapidamente arquivos importantes. Evite usar pontuação como travessões, vírgulas ou sublinhados no início do nome do arquivo. Além disso, mantenha o nome do arquivo curto, de preferência com menos de 35 caracteres.
Você também pode adicionar datas ao nome do arquivo para torná-lo mais descritivo. Ou se quiser adicionar um pouco de exclusividade, você pode até adicionar emojis. Se você já tem vários arquivos e pastas com nomes ruins, isso pode ajudar Renomear lote. Você sempre pode aprender dicas profissionais de nomenclatura e organização de arquivos no Windows para ajudar a manter seus arquivos organizados.
5. Automatize a organização de arquivos usando aplicativos de terceiros
As ferramentas de automação podem ajudá-lo a organizar melhor seus arquivos.
Aplicativos como Malabarista de arquivos Para monitorar alterações em suas pastas e executar ações com base em regras específicas. Por exemplo, você pode configurá-lo para mover e renomear arquivos com base no conteúdo do arquivo PDF, organizar arquivos com base em suas propriedades, usar dados EXIF para indexar imagens e organizar arquivos multimídia.
Outros excelentes aplicativos de automação de arquivos para Windows incluem FotoMove, que organiza imagens usando metadados, e TagScanner, um aplicativo poderoso para organizar e renomear arquivos multimídia. Você também pode encontrar muitos Outros ótimos aplicativos de organização de arquivos para Windows.
6. Exclua arquivos antigos e não utilizados e esvazie a lixeira
Arquivos antigos e não utilizados ocupam espaço no disco rígido e complicam o gerenciamento de arquivos. Muitos desses arquivos, inclusive os da Lixeira, raramente são usados, mas ocupam muito espaço.
Para limpar arquivos inúteis, comece esvaziando a Lixeira. Você também pode usar a ferramenta integrada Limpeza de disco para remover arquivos temporários e arquivos de instalação do Windows da pasta Downloads.
Para obter instruções, confira nosso menu especial Com arquivos e pastas que você pode excluir com segurança Para liberar espaço de armazenamento sem arriscar a estabilidade do sistema. Se ainda precisar de mais espaço, você pode usar Aplicativos de análise de disco Pesquisas de terceiros para ver o que está enchendo seu disco rígido.
7. Use compactação de arquivos para economizar espaço e reduzir a desordem
Se excluir arquivos antigos não for uma opção, compactá-los em um arquivo pode ajudar a organizar sua unidade de armazenamento, preservando a estrutura original do arquivo. A compactação de arquivos também é uma forma eficaz de reduzir o uso de espaço em disco sem excluir arquivos e pastas.
O Windows 11 oferece suporte nativo à compactação básica para criar e extrair arquivos zip, mas carece de recursos avançados, como criptografia de arquivos, e é relativamente mais lento do que alternativas de terceiros. Alternativamente, você pode usar 7-Zip Cria arquivos compactados nos formatos ZIP, RAR, TAR e GZIP para necessidades de compactação mais avançadas.
8. Use o armazenamento em nuvem para acessar dados com mais segurança e facilidade
O armazenamento em nuvem pode simplificar seu fluxo de trabalho, fornecendo acesso contínuo a arquivos em vários dispositivos, sem a necessidade de transferências manuais. Você pode começar a editar um documento em seu PC com Windows e continuar de onde parou em outro dispositivo, fazendo login em serviços como Microsoft 365 ou Google Drive.
Muitos serviços de armazenamento em nuvem fornecem ferramentas para organizar arquivos usando pastas e rótulos coloridos. Essas ferramentas também fornecem um recurso de pesquisa mais poderoso que pode encontrar arquivos rapidamente combinando palavras-chave em nomes de arquivos e até mesmo no conteúdo do documento.
Se você ainda não estiver usando o armazenamento em nuvem, consulte Melhores serviços de armazenamento em nuvem Para fazer backup e compartilhar seus arquivos para simplificar o gerenciamento de arquivos.
Embora não exista um método único para manter os arquivos do Windows organizados, essas dicas podem ajudá-lo a reduzir a desordem, melhorar a eficiência e encontrar o que precisa com mais rapidez, sem interromper o fluxo de trabalho existente. Agora você pode visualizar Como alterar as opções de uso do dispositivo no Windows 11.
