Se você precisar revisar um histórico de documentos impressos, seja para documentar transações pessoais ou para monitorar o que está sendo impresso no seu dispositivo, o Windows fornece ferramentas integradas para facilitar isso. Você pode visualizar uma lista de documentos impressos usando configurações de impressão padrão ou recursos especiais, como registro de eventos. Neste guia, abordaremos as maneiras mais fáceis de acessar o histórico de impressão e analisar os dados impressos para se manter organizado ou aumentar a segurança.
Visualize o registro de documentos impressos usando o Visualizador de Eventos
Apesar Visualizador de eventos Geralmente usado para solucionar vários problemas do sistema, você também pode usá-lo para rastrear documentos impressos no Windows.
No entanto, o Visualizador de Eventos não mantém um histórico de documentos impressos por padrão. Para habilitar esta função, você precisará configurá-la para registrar manualmente as atividades de impressão.
Primeiro, pressione Win + R Para abrir a caixa de diálogo Executar, digite eventvwr Na caixa de texto e toque em Enter. O que abrirá a janela do Visualizador de Eventos.
Usando o painel esquerdo, navegue até Logs de aplicativos e serviços -> Microsoft -> Windows E selecione um local de pasta Serviço de impressão Dentro da pasta do Windows. Agora, clique com o botão direito no registro Soluções de Na parte do meio e selecione Propriedades.
Na janela Propriedades do Log, vá para a guia Ano E marque a caixa de seleção ao lado de Habilitar registro. Você também deve determinar o que o Windows deve fazer quando o tamanho máximo do log de eventos for atingido.
Clique em “Aplicar” e depois em “OK” para salvar as alterações.
O Windows agora manterá um arquivo de log de todos os documentos impressos do seu sistema. Você pode acessar o arquivo de log selecionado no Visualizador de Eventos a qualquer momento.
Para visualizar o histórico de impressão, abra o Visualizador de Eventos usando o menu de pesquisa. Use o painel esquerdo para navegar até “Logs de aplicativos e serviços” -> Microsoft -> Windows -> PrintService E clique duas vezes em Gravar Soluções de Para visualizar o histórico de impressão.
No painel central, você verá entradas para diferentes eventos da impressora. Você pode classificar essas entradas por data, hora ou categoria de tarefa. Selecione uma entrada para visualizar a data e hora exatas do trabalho de impressão com a impressora usada. Você também encontrará o caminho do arquivo do documento impresso na guia Geral.
Se você precisar Limpar histórico de impressão No Windows, basta clicar com o botão direito no arquivo de log operacional dentro da pasta “PrintService” e selecionar a opção “Limpar Log” no menu de contexto.
Veja um histórico de documentos impressos usando o PaperCut Print Logger
Embora você possa verificar o histórico de documentos impressos através do Visualizador de Eventos, não é o método mais fácil de usar.
Felizmente, você também pode usar um aplicativo de terceiros como o ParperCut Print Logger para verificar o histórico da impressora no Windows. Primeiro, baixe um aplicativo Registrador de impressão PaperCut E instale-o no seu computador.
Uma vez instalado, o PaperCut Print Logger monitorará e registrará automaticamente todos os trabalhos de impressão em seu sistema. Ele capturará detalhes básicos como o tempo de impressão, o nome do usuário que iniciou o trabalho de impressão, o número total de páginas e outros atributos como tamanho do papel, modo de cor e muito mais.
Para visualizar o registro de documentos impressos salvos pelo PaperCut Print Logger:
- Abra o explorador de arquivos e vá para C: -> Arquivos de programas (x86) -> Registrador de impressão PaperCut.
- Clique duas vezes em um atalho Ver registros.
- No relatório, você verá o histórico de impressões por data.
- Clique no botão “Visualizar” na coluna HTML para visualizar uma lista de documentos impressos em um determinado dia, com seus detalhes.
- Clique na opção CSV/Excel para salvar o relatório como um arquivo Excel para análise posterior ou manutenção de registros.
Pode ser útil saber como acessar o histórico de documentos impressos no Windows em determinadas situações. Você pode usá-lo para rastrear um documento específico ou até mesmo verificar se outra pessoa está usando sua impressora sem permissão. Felizmente, fazer isso é bastante simples, independentemente do método escolhido. Agora você pode visualizar A melhor maneira de imprimir documentos e documentos quando você estiver fora.
